M-Files Ment помогает превращать типовые договоры, заявления, политики и другие документы в управляемые шаблоны: автор отмечает переменные фрагменты, связывает их с вопросами, задаёт условия появления абзацев и собирает готовый файл по ответам пользователя. В одном рабочем процессе доступны визуальный редактор, анкета с предварительным просмотром, библиотека согласованных формулировок, правила имени файла и передача результата в M-Files с заранее заполненными метаданными.

DocuWare Cloud помогает принимать счета, договоры, кадровые документы и другие файлы, распознавать их реквизиты, раскладывать по защищённым архивам, находить по индексам и полному тексту, а затем передавать сотрудникам на согласование. В работе используются документные лотки, карточки хранения, интеллектуальная индексация, встроенный просмотрщик, формы, списки и маршруты с задачами, сроками, решениями и журналом действий.

В iManage Work можно собирать документы и электронную переписку по клиентам и делам, находить нужный файл по тексту и метаданным, просматривать PDF и офисные документы, контролировать версии, права доступа и статус выдачи, а также продолжать работу через Microsoft 365. Основные операции выполняются из дерева рабочих пространств, центрального списка и панели свойств, где видны автор, оператор, номер документа, комментарии, безопасность и история изменений.

NetDocuments помогает собрать документы, электронные письма и связанные материалы по делу в одном рабочем пространстве, быстро находить их по тексту и реквизитам, контролировать версии, просматривать PDF в SmartView, выдавать коллегам права доступа и отправлять клиентам защищённые ссылки вместо вложений.

В MHC NorthStar можно собирать персонализированные PDF из шаблона и данных, добавлять условные блоки, повторяющиеся строки, таблицы, изображения и метаданные, а затем запускать согласование, пакетный рендеринг и доставку результата по заданному маршруту. Основные инструменты охватывают конструктор документов, редакторы писем и форм, библиотеку повторно используемого контента, многоязычные варианты и визуальные рабочие процессы.

Quadient Inspire помогает собирать персонализированные письма, счета, полисы, уведомления и цифровые сообщения из данных и управляемых блоков контента, проверять результат сразу для нескольких каналов, проводить согласование, выпускать PDF и печатные потоки, отправлять сообщения по заданным правилам и контролировать прохождение производственных заданий.

My Scans превращает снимки договоров, чеков, счетов, визиток и рукописных заметок в аккуратные многостраничные PDF: камера распознаёт границы листа, выравнивает перспективу и свет, а после захвата можно скрыть конфиденциальные фрагменты, добавить текст, выделение, подпись или сохранённый штамп, разложить документы по папкам и отправить результат по почте, на печать, в облачную библиотеку либо по факсу.