Paperwork помогает сканировать и импортировать PDF и изображения, распознавать текст, объединять страницы в документы, назначать цветные метки и находить нужную бумагу по словам, датам и подсказкам поиска.

Docspell помогает собрать счета, договоры, чеки, письма и сканы в единый архив: загруженные файлы проходят распознавание текста, преобразуются в удобную для просмотра PDF-копию, получают найденные даты и корреспондентов, а затем ищутся по содержимому, тегам, папкам и пользовательским полям. В рабочем окне можно проверить предложенные метаданные, объединить связанные вложения, массово изменить карточки, настроить импорт из почты и открыть ограниченный доступ к выбранной подборке документов.

Mayan EDMS помогает собрать документы в едином хранилище, распознавать текст в сканах, описывать файлы метаданными, связывать их с папками и цветными метками, находить по содержимому, вести версии и запускать согласование через настраиваемые рабочие процессы. Пользователь работает с карточками документов, постраничным предпросмотром, поиском, кабинетами, индексами и журналом событий, а администратор разграничивает действия ролями и списками доступа.

Paperless-ngx помогает превратить сканы, электронные счета, договоры и письма с вложениями в единый полнотекстовый архив: файлы загружаются через папку потребления, перетаскивание, почту или API, проходят OCR, получают архивную PDF/A-копию, теги, корреспондента, тип документа и пользовательские поля, после чего находятся по распознанному тексту, фильтрам и сохранённым представлениям. В интерфейсе можно просматривать страницы, исправлять метаданные, разделять и объединять PDF, назначать права, запускать рабочие процессы, делиться временными ссылками и выгружать архив вместе с данными.

Papermerge помогает собрать сканы, квитанции, договоры и многостраничные PDF в едином архиве: программа распознаёт текст с помощью OCR, индексирует содержимое, организует документы по папкам, тегам, категориям и пользовательским полям, а также позволяет переставлять, поворачивать, извлекать и переносить отдельные страницы без потери исходника.

ELOoffice помогает собрать сканы, PDF, письма и офисные файлы в единый документный архив, разложить их по папкам и регистраторам, снабдить карточками с реквизитами, распознать текст и быстро найти нужный экземпляр. В рабочем окне можно просматривать документ, ставить заметки и штампы, связывать материалы одного дела, контролировать версии, передавать элементы коллегам и возвращаться к ним по сроку, а инструменты сканирования, Dropzone и Print&Archive сокращают ручную сортировку повторяющихся счетов, договоров и корреспонденции.

Panasonic Image Capture Plus позволяет принимать страницы с документного сканера, собирать их в многостраничные задания, исправлять ориентацию и перекос, удалять пустые листы, улучшать читаемость текста и выводить результат в PDF, PDF/A, TIFF, JPEG и другие рабочие форматы. Профили Scan Setting сохраняют параметры подачи и изображения, окно Document List помогает проверить порядок страниц, а настройки Output объединяют формат, имя файла, распознавание текста и место назначения в повторяемый процесс.