Gaaiho PDF Suite позволяет собирать PDF из документов, изображений, сканов и веб-страниц, править текст и объекты прямо на странице, распознавать сканы, переставлять и объединять листы, добавлять комментарии, формы, подписи, пароли и необратимое скрытие конфиденциальных данных. Основная работа ведётся в Gaaiho Doc через ленту команд, панели миниатюр и закладок, а пакетное создание и обратное преобразование файлов выполняется в Gaaiho PDF Converter.

В Teedy можно собирать счета, договоры, сканы и офисные файлы в едином каталоге, распознавать текст в PDF и изображениях, находить документы по содержимому, тегам и метаданным, назначать доступ пользователям и группам, запускать согласование, хранить версии и отслеживать все изменения в журнале действий.

M-Files помогает собирать договоры, счета, письма, чертежи и другие рабочие файлы в управляемом хранилище, находить их по метаданным и содержимому, вести версии, запускать согласования, назначать права и открывать документ вместе с карточкой, предпросмотром и связанными объектами. Пользователь работает не с папками как с главным ориентиром, а с классами, свойствами, представлениями, поиском и состояниями процесса, поэтому один и тот же файл можно увидеть в контексте клиента, проекта, договора или задачи без создания копий.

Xerox Workflow Central помогает загрузить или отсканировать документ, преобразовать его в Word, Excel, PowerPoint, PDF или аудиофайл, распознать рукописные заметки, перевести текст, скрыть персональные данные, сократить длинный материал и объединить несколько файлов. Работа строится как пошаговый маршрут: выбрать операцию, добавить исходники, указать страницы и язык, настроить результат, а затем скачать его, отправить по электронной почте, передать в облачное хранилище или подготовить к печати на совместимом устройстве.

Carbone превращает данные JSON и привычные офисные шаблоны в PDF, DOCX, XLSX, PPTX и другие документы: в шаблоне расставляют теги, в Studio проверяют подстановки и предпросмотр, а затем тот же макет используют для счетов, договоров, актов, отчетов, этикеток и массовой генерации через API.

Eledo помогает собирать персонализированные PDF из шаблона и структурированных данных: в редакторе можно расставить динамический текст, таблицы, изображения, штрихкоды, QR-коды, условия, повторяющиеся блоки и заполняемые поля, а затем запускать выпуск документов через форму, monday.com, Make, Zapier или REST API.

Windward Hub позволяет собирать договоры, предложения, счета, письма и отчёты из шаблонов Microsoft Office, подставлять данные из CRM, SQL, JSON, XML и других источников, запускать генерацию по запросу или расписанию и получать результат в PDF, DOCX, XLSX, PPTX либо HTML. Основные инструменты — централизованная библиотека шаблонов, Windward Designer с тегами и мастерами запросов, управление версиями, параметры запуска и проверка структуры шаблона перед выпуском документа.