TagSpaces помогает собрать PDF, заметки, изображения и другие файлы в понятную систему без переноса данных в закрытый каталог: пользователь подключает рабочие папки, назначает цветные теги, добавляет описания, просматривает документы, создаёт текстовые заметки и находит материалы по имени, меткам, пути или содержимому. Основные инструменты сосредоточены в менеджере локаций, библиотеке тегов, центральной области файлов, панели свойств и встроенных просмотрщиках, поэтому от первичной сортировки до повторного поиска можно пройти в одном окне.

OpenDocMan помогает собирать рабочие документы в общем каталоге, назначать владельцев и отделы, ограничивать доступ для отдельных пользователей, отправлять новые файлы и правки на согласование, отслеживать версии, выдавать документ на редактирование через check-out и находить записи по метаданным.

В LogicalDOC можно собирать PDF, офисные файлы, изображения и переписку в общем хранилище, раскладывать документы по папкам и шаблонам, искать их по содержимому и метаданным, отслеживать версии, назначать права, запускать согласование и контролировать действия пользователей через историю и отчёты.

OpenKM помогает собирать PDF, офисные файлы, сканы и электронные письма в общем репозитории, назначать им метаданные и права, искать содержимое, вести версии, блокировать документ на время правки, запускать согласование и контролировать действия пользователей. В повседневной работе сотрудник загружает файл перетаскиванием, открывает его предпросмотр, заполняет карточку, связывает с категорией или процессом, а затем получает уведомления о новых версиях и выполненных задачах.

В SeedDMS можно собрать общее хранилище договоров, счетов, инструкций и PDF, разложить документы по дереву папок, назначить владельцев и права, хранить каждую редакцию файла, запускать согласование, искать по реквизитам и извлечённому тексту, а также контролировать сроки, уведомления и действия пользователей. Основные инструменты объединяют карточку документа, метаданные, версии, списки рецензентов и утверждающих, полнотекстовый индекс, журнал событий, WebDAV и планировщик служебных задач.

Paperwork помогает сканировать и импортировать PDF и изображения, распознавать текст, объединять страницы в документы, назначать цветные метки и находить нужную бумагу по словам, датам и подсказкам поиска.

Docspell помогает собрать счета, договоры, чеки, письма и сканы в единый архив: загруженные файлы проходят распознавание текста, преобразуются в удобную для просмотра PDF-копию, получают найденные даты и корреспондентов, а затем ищутся по содержимому, тегам, папкам и пользовательским полям. В рабочем окне можно проверить предложенные метаданные, объединить связанные вложения, массово изменить карточки, настроить импорт из почты и открыть ограниченный доступ к выбранной подборке документов.