PandaDoc помогает собирать коммерческие предложения, договоры, счета и другие деловые документы из шаблонов, добавлять таблицы с товарами и ценами, назначать поля получателям, запускать внутреннее согласование, отправлять материалы на электронную подпись и отслеживать каждое действие после отправки. В одном рабочем процессе можно подставить данные клиента, выбрать нужные условия, получить подпись, принять оплату и сохранить итоговый PDF с журналом событий.

DocSend позволяет передавать PDF, презентации и другие деловые файлы через управляемые ссылки, ограничивать доступ паролем, электронной почтой, сроком действия, NDA и водяным знаком, а затем видеть открытия, повторные визиты, долю просмотренных страниц и время на каждой странице. Для крупных комплектов документов предусмотрены Spaces — структурированные комнаты с папками, правами, аналитикой, запросами файлов, вопросами и ответами, журналом действий и задачами проверки.

Firmex помогает собрать конфиденциальные документы в управляемую комнату данных, раздать доступ по группам, открыть PDF и офисные файлы во встроенном просмотрщике, скрыть чувствительные фрагменты, провести вопросы и ответы, а затем выгрузить журналы действий и финальный комплект проекта. Основная работа строится вокруг дерева папок, таблицы документов, точных ролей, защитных правил, поиска по содержимому и отчётов, поэтому администратор может подготовить проверку сделки, а приглашённый участник — быстро найти и изучить только разрешённые материалы.

Ansarada помогает собрать документы сделки в управляемую комнату данных, раздать участникам точечные права, провести формализованный обмен вопросами и ответами, скрыть конфиденциальные фрагменты PDF, перевести материалы и проверить активность каждой команды. Администратор работает с индексом папок, матрицей безопасности, сроками доступа, водяными знаками, отчётами и архивом проекта, а приглашённые специалисты видят только разрешённые файлы и действия.

Datasite Diligence помогает собрать документы сделки в защищённой комнате, выстроить индекс, распределить доступ между группами покупателей, провести редактирование конфиденциальных данных, организовать Q&A и следить за активностью участников через отчёты и настраиваемые панели. Основная работа строится вокруг вкладок Documents, Trackers, Q&A, Permissions, Users, Redaction и Analytics: администратор загружает материалы, связывает их с запросным списком, проверяет раскрытие для каждой роли и только после этого публикует файлы для проверки.

CapLinked помогает собрать документы сделки в едином рабочем пространстве, разложить их по индексированной структуре, открыть доступ отдельным группам, запретить скачивание или печать, нанести персональные водяные знаки, провести вопросы и ответы и проверить, кто изучал каждый файл. Пользователь может загружать материалы с компьютера и облачных хранилищ, просматривать PDF, офисные документы, изображения и видео, искать фразы внутри обработанных файлов, редактировать и скрывать конфиденциальные фрагменты PDF, назначать задачи участникам и выгружать журналы активности для аудита.

В Vitrium Viewer пользователь открывает защищённые документы и изображения, листает страницы, ищет текст, меняет масштаб и раскладку, ставит выделения, заметки, фигуры и измерения, а при разрешении владельца печатает материал или сохраняет его в кэш для работы без сети. Набор кнопок формируется политикой доступа: поэтому в одном документе доступны все инструменты, а в другом часть команд скрыта.