Vitrium Protectedpdf помогает подготовить защищённую выдачу PDF: загрузить исходный документ, назначить читателей или группы, запретить копирование и печать, задать срок доступа и лимит устройств, добавить персональный водяной знак, а затем передать материал через защищённую ссылку или скачиваемый PDF. Администратор видит успешные и неудачные открытия, приложения и страны доступа, поэтому может не только ограничивать распространение файла, но и разбирать проблемы конкретного получателя.

В Vitrium Security можно зашифровать PDF, офисные документы, изображения, аудио и видео, назначить каждому пользователю срок доступа, лимиты устройств, печати и открытий, добавить персональные водяные знаки и затем отслеживать фактические просмотры в отчётах. Основная работа строится вокруг вкладок Content, Users, Groups, Reports и Settings: файл загружают, выбирают Content Settings и DRM Policy, выдают права конкретным людям или группам, а получателю передают защищённую веб-ссылку либо защищённый PDF.

Locklizard Safeguard Web Viewer позволяет открыть выданные издателем защищённые PDF-документы, быстро найти нужный файл в личной панели, перейти к странице по миниатюрам или номеру, изменить масштаб, выполнить поиск по тексту и распечатать материал, когда владелец разрешил печать.

PrizmDoc Viewer позволяет открывать PDF, документы Microsoft Office, изображения, чертежи CAD, письма и медицинские снимки в одном окне, искать текст, оставлять комментарии, наносить пометки, создавать области скрытия, заполнять поля и подписывать формы. Пользователь работает с миниатюрами страниц, масштабом, панелью результатов и слоями разметки, а итог можно распечатать, сохранить с наложенными отметками или передать в другой процесс без запуска исходной программы.

M-Files Ment помогает превращать типовые договоры, заявления, политики и другие документы в управляемые шаблоны: автор отмечает переменные фрагменты, связывает их с вопросами, задаёт условия появления абзацев и собирает готовый файл по ответам пользователя. В одном рабочем процессе доступны визуальный редактор, анкета с предварительным просмотром, библиотека согласованных формулировок, правила имени файла и передача результата в M-Files с заранее заполненными метаданными.

DocuWare Cloud помогает принимать счета, договоры, кадровые документы и другие файлы, распознавать их реквизиты, раскладывать по защищённым архивам, находить по индексам и полному тексту, а затем передавать сотрудникам на согласование. В работе используются документные лотки, карточки хранения, интеллектуальная индексация, встроенный просмотрщик, формы, списки и маршруты с задачами, сроками, решениями и журналом действий.

В iManage Work можно собирать документы и электронную переписку по клиентам и делам, находить нужный файл по тексту и метаданным, просматривать PDF и офисные документы, контролировать версии, права доступа и статус выдачи, а также продолжать работу через Microsoft 365. Основные операции выполняются из дерева рабочих пространств, центрального списка и панели свойств, где видны автор, оператор, номер документа, комментарии, безопасность и история изменений.