Mendeley Desktop помогает собирать научные статьи в единую библиотеку, распознавать библиографические данные из PDF, читать и размечать документы, находить записи по метаданным и полному тексту, а затем вставлять оформленные цитаты и списки литературы в Word или LibreOffice. В одном рабочем окне доступны папки проектов, фильтры по авторам и тегам, карточка публикации, встроенный просмотрщик PDF, синхронизация и инструменты экспорта в RIS, BibTeX и другие библиографические форматы.

В Docsvault можно собирать PDF, сканы, офисные файлы и письма в едином репозитории, раскладывать их по кабинетам и папкам, назначать профили и индексные поля, выполнять полнотекстовый поиск, вести версии, ставить задачи и проводить документы по маршрутам согласования. Встроенные средства PDF позволяют просматривать, объединять и переставлять страницы, добавлять пометки, скрывать конфиденциальные фрагменты, подписывать файлы и превращать сканы в доступные для поиска документы.

PDFLayer превращает веб-страницы и готовый HTML в PDF по HTTP-запросу, позволяя задавать формат листа, поля, ориентацию, колонтитулы, нумерацию, водяной знак, права доступа и параметры браузерного рендеринга. Сервис подходит для автоматической выдачи счетов, актов, отчетов, архивных копий страниц и других документов, которые приложение формирует без ручной печати.

pdfRest позволяет загружать документы в API Lab, выбирать операцию и её параметры, получать готовый запрос на cURL, JavaScript, Python, PHP, .NET или Java, отправлять его прямо из браузера и скачивать результат. Через те же инструменты можно конвертировать файлы в PDF и обратно, объединять и разделять страницы, сжимать документы, распознавать сканы, извлекать текст и изображения, добавлять содержимое, ставить водяные знаки, применять шифрование, редактирование и специализированную подготовку PDF/A или PDF/X.

В Aquaforest Autobahn DX можно собирать многоэтапные задания для OCR, конвертации и обработки PDF, запускать их вручную, по расписанию или при появлении файлов в контролируемой папке, а затем отслеживать ход выполнения по журналам и статусам. Основные инструменты охватывают распознавание сканов, создание PDF/A, сжатие, объединение и разделение документов, чтение штрихкодов, извлечение текста и данных, автоматическое скрытие чувствительной информации, а также обмен файлами с SharePoint, Azure Storage и почтовыми ящиками.

PagePlus помогает собрать многостраничную публикацию, оформить буклет, каталог, листовку или календарь, разместить текст в связанных рамках, обработать фотографии, нарисовать векторные элементы и выпустить результат в PDF с настройками печати, вылетов и цветоделения. В одном макете можно управлять мастер-страницами, стилями, таблицами, диаграммами, QR-кодами и проверкой перед публикацией, поэтому путь от черновой сетки до готового файла не требует постоянного переключения между разными редакторами.

В Kofax Express можно оцифровывать пачки документов, видеть страницы по мере подачи, исправлять перекосы и фон средствами VRS, разделять поток по штрихкодам, заполнять индексные поля и выгружать результат в PDF, PDF/A, TIFF, JPEG или подключённое хранилище. Работа строится вокруг задания, партии и профиля сканирования, поэтому один раз настроенный маршрут повторяется без ручного выбора параметров для каждой стопки.