В LogicalDOC можно собирать PDF, офисные файлы, изображения и переписку в общем хранилище, раскладывать документы по папкам и шаблонам, искать их по содержимому и метаданным, отслеживать версии, назначать права, запускать согласование и контролировать действия пользователей через историю и отчёты.

OpenKM помогает собирать PDF, офисные файлы, сканы и электронные письма в общем репозитории, назначать им метаданные и права, искать содержимое, вести версии, блокировать документ на время правки, запускать согласование и контролировать действия пользователей. В повседневной работе сотрудник загружает файл перетаскиванием, открывает его предпросмотр, заполняет карточку, связывает с категорией или процессом, а затем получает уведомления о новых версиях и выполненных задачах.

В SeedDMS можно собрать общее хранилище договоров, счетов, инструкций и PDF, разложить документы по дереву папок, назначить владельцев и права, хранить каждую редакцию файла, запускать согласование, искать по реквизитам и извлечённому тексту, а также контролировать сроки, уведомления и действия пользователей. Основные инструменты объединяют карточку документа, метаданные, версии, списки рецензентов и утверждающих, полнотекстовый индекс, журнал событий, WebDAV и планировщик служебных задач.

Paperwork помогает сканировать и импортировать PDF и изображения, распознавать текст, объединять страницы в документы, назначать цветные метки и находить нужную бумагу по словам, датам и подсказкам поиска.

Docspell помогает собрать счета, договоры, чеки, письма и сканы в единый архив: загруженные файлы проходят распознавание текста, преобразуются в удобную для просмотра PDF-копию, получают найденные даты и корреспондентов, а затем ищутся по содержимому, тегам, папкам и пользовательским полям. В рабочем окне можно проверить предложенные метаданные, объединить связанные вложения, массово изменить карточки, настроить импорт из почты и открыть ограниченный доступ к выбранной подборке документов.

Mayan EDMS помогает собрать документы в едином хранилище, распознавать текст в сканах, описывать файлы метаданными, связывать их с папками и цветными метками, находить по содержимому, вести версии и запускать согласование через настраиваемые рабочие процессы. Пользователь работает с карточками документов, постраничным предпросмотром, поиском, кабинетами, индексами и журналом событий, а администратор разграничивает действия ролями и списками доступа.

Paperless-ngx помогает превратить сканы, электронные счета, договоры и письма с вложениями в единый полнотекстовый архив: файлы загружаются через папку потребления, перетаскивание, почту или API, проходят OCR, получают архивную PDF/A-копию, теги, корреспондента, тип документа и пользовательские поля, после чего находятся по распознанному тексту, фильтрам и сохранённым представлениям. В интерфейсе можно просматривать страницы, исправлять метаданные, разделять и объединять PDF, назначать права, запускать рабочие процессы, делиться временными ссылками и выгружать архив вместе с данными.