PDF Max помогает читать большие PDF-документы, выделять и подчёркивать текст, писать от руки, добавлять заметки, штампы и подписи, заполнять интерактивные и отсканированные формы, переставлять страницы и хранить файлы в локальной библиотеке или облачных папках. Основная работа строится вокруг вкладок документов, боковой панели с миниатюрами, закладками, оглавлением, списком аннотаций и поиском, поэтому от открытия файла до отправки заполненной копии можно пройти без переключения между несколькими инструментами.

FormatPDF позволяет прямо из окна с документом исправлять текстовые фрагменты, добавлять надписи, рисунки и подписи, менять порядок страниц, удалять и извлекать листы, объединять и разделять файлы, уменьшать их размер, защищать паролем и преобразовывать PDF в офисные, графические и электронные книжные форматы. Основные инструменты построены вокруг одного понятного цикла: выбрать задачу, загрузить исходник, задать параметры, дождаться обработки и сохранить результат.

PDFzorro позволяет загрузить документ, добавить текст, изображения, линии и пометки, закрыть ненужные фрагменты белой или чёрной областью, подписать страницу от руки, повернуть, удалить, переставить и извлечь листы, а затем сохранить подготовленный PDF. Основные инструменты собраны вокруг миниатюр страниц и крупного рабочего поля, поэтому правку можно выполнять поэтапно: выбрать лист, нанести изменение, сохранить его и только после проверки сформировать итоговый файл.

Automation Anywhere Document Automation помогает принимать счета, накладные, формы, письма и другие документы, распознавать в них текст, извлекать заданные поля и таблицы, проверять сомнительные значения в Validator и передавать подтверждённые данные в роботов, очереди и корпоративные процессы; для настройки используются экземпляры обучения, правила проверки, несколько OCR-провайдеров, готовые типы документов и модели генеративного ИИ.

Parsio извлекает из PDF, сканов, изображений и электронных писем нужные поля, таблицы и повторяющиеся строки, а затем передаёт результат в Excel, CSV, JSON, Google Sheets, вебхуки и подключённые бизнес-системы. Пользователь выбирает подходящий механизм распознавания, загружает образец или пересылает письмо, проверяет структуру данных и настраивает автоматический экспорт без ручного копирования значений.

Fredline помогает сопоставить две версии договора, политики, технического задания или другого текстового документа, показывает удаления, добавления и перенесённые абзацы, а затем формирует DOCX с настоящими исправлениями Word. Для начала достаточно выбрать исходный и изменённый файлы, проверить их порядок, нажать Fredline It и просмотреть цветовую разметку перед выгрузкой результата.

В OpenText Exstream можно собирать персонализированные счета, выписки, письма, уведомления, HTML-сообщения и интерактивные документы из данных клиента, управлять условиями показа блоков, проверять результат на тестовых XML- и JSON-наборах и выпускать коммуникацию в PDF, PDF/A, AFP, PostScript, DOCX, HTML5, email, SMS или ZPL. Главные рабочие инструменты — визуальный редактор макета, словарь данных, библиотека повторно используемых компонентов, JavaScript-правила, симуляция каналов и управляемый процесс согласования.