В LogicalDOC можно собирать PDF, офисные файлы, изображения и переписку в общем хранилище, раскладывать документы по папкам и шаблонам, искать их по содержимому и метаданным, отслеживать версии, назначать права, запускать согласование и контролировать действия пользователей через историю и отчёты.

В SeedDMS можно собрать общее хранилище договоров, счетов, инструкций и PDF, разложить документы по дереву папок, назначить владельцев и права, хранить каждую редакцию файла, запускать согласование, искать по реквизитам и извлечённому тексту, а также контролировать сроки, уведомления и действия пользователей. Основные инструменты объединяют карточку документа, метаданные, версии, списки рецензентов и утверждающих, полнотекстовый индекс, журнал событий, WebDAV и планировщик служебных задач.

OpenKM помогает собирать PDF, офисные файлы, сканы и электронные письма в общем репозитории, назначать им метаданные и права, искать содержимое, вести версии, блокировать документ на время правки, запускать согласование и контролировать действия пользователей. В повседневной работе сотрудник загружает файл перетаскиванием, открывает его предпросмотр, заполняет карточку, связывает с категорией или процессом, а затем получает уведомления о новых версиях и выполненных задачах.

Paperwork помогает сканировать и импортировать PDF и изображения, распознавать текст, объединять страницы в документы, назначать цветные метки и находить нужную бумагу по словам, датам и подсказкам поиска.