Recoll WebUI помогает находить слова и фразы сразу в коллекции PDF и других документов: запрос вводится в общей строке, область поиска ограничивается папкой и датами, результаты сортируются по релевантности или метаданным, а найденный файл можно открыть, загрузить либо просмотреть как извлечённый текст.

HoudahSpot помогает находить на Mac нужные PDF, документы, изображения, аудио и другие файлы по имени, тексту, дате, размеру, тегам и метаданным, объединять условия логическими группами, ограничивать область поиска отдельными папками, просматривать совпадения без открытия файла и сохранять удачные запросы как шаблоны для повторной работы.

Find Any File помогает находить на дисках Mac файлы и папки по части имени, расширению, размеру, датам, типу, тегам, комментариям и текстовому содержимому. Правила можно сочетать, ограничивать поиск выбранной папкой, несколькими томами или выделением Finder, а результаты просматривать списком, деревом каталогов либо сеткой значков. Из найденного набора удобно открыть документ, показать его в Finder, скопировать путь, применить Quick Look, переименовать объект, переместить его в Корзину или сохранить список для повторной обработки.

Hazel автоматически распознаёт поступающие PDF-документы по имени, дате, тегам и содержимому, затем переименовывает их по шаблону, раскладывает по папкам, архивирует, отправляет на сервер или запускает дальнейшую обработку; правила собираются из условий и действий, проверяются на выбранном файле и выполняются без ручной сортировки.