Dropbox Sign помогает подписывать готовые документы, запрашивать подписи у нескольких участников, расставлять обязательные поля, задавать порядок согласования и контролировать статус каждого запроса. В рабочем кабинете можно сохранить подпись, подготовить повторно используемый шаблон, отправить напоминание, скачать завершённый PDF вместе с журналом действий и передать результат в связанное облачное хранилище.

В HelloSign можно загрузить PDF или офисный документ, расставить поля подписи, инициалов, даты, текста и флажков, назначить их конкретным участникам, задать порядок подписания и отправить запрос по электронной почте. Сервис также позволяет подписать файл самому, сохранить подпись, применять шаблоны, отслеживать статусы, напоминать получателям и выгружать итоговый PDF с журналом действий.

В airSlate WorkFlow можно собирать многоэтапные процессы вокруг PDF, DOCX, веб-форм и вложений: добавлять заполняемые поля, распределять документы между участниками, задавать порядок согласования, подключать электронную подпись, автоматически переносить данные из CRM и облачных таблиц, отправлять уведомления, архивировать результат и контролировать каждое выполнение по статусам и журналу действий. Главные инструменты находятся на схеме рабочего процесса, где шаги подписантов, условия запуска и боты соединяются в понятную последовательность.

signNow помогает подготовить PDF и офисные документы к электронной подписи, расставить обязательные поля, назначить получателей, задать порядок прохождения, отправить приглашения и проконтролировать, кто открыл, заполнил или подписал файл. В одном рабочем процессе доступны подпись от руки, ввод имени, инициалы, даты, текстовые поля, флажки, списки, вложения, напоминания, срок действия приглашения, шаблоны и журнал действий, поэтому договор можно провести от загрузки до выдачи завершённой копии без пересылки нескольких вариантов по почте.

PandaDoc помогает собирать коммерческие предложения, договоры, счета и другие деловые документы из шаблонов, добавлять таблицы с товарами и ценами, назначать поля получателям, запускать внутреннее согласование, отправлять материалы на электронную подпись и отслеживать каждое действие после отправки. В одном рабочем процессе можно подставить данные клиента, выбрать нужные условия, получить подпись, принять оплату и сохранить итоговый PDF с журналом событий.

DocSend позволяет передавать PDF, презентации и другие деловые файлы через управляемые ссылки, ограничивать доступ паролем, электронной почтой, сроком действия, NDA и водяным знаком, а затем видеть открытия, повторные визиты, долю просмотренных страниц и время на каждой странице. Для крупных комплектов документов предусмотрены Spaces — структурированные комнаты с папками, правами, аналитикой, запросами файлов, вопросами и ответами, журналом действий и задачами проверки.

Firmex помогает собрать конфиденциальные документы в управляемую комнату данных, раздать доступ по группам, открыть PDF и офисные файлы во встроенном просмотрщике, скрыть чувствительные фрагменты, провести вопросы и ответы, а затем выгрузить журналы действий и финальный комплект проекта. Основная работа строится вокруг дерева папок, таблицы документов, точных ролей, защитных правил, поиска по содержимому и отчётов, поэтому администратор может подготовить проверку сделки, а приглашённый участник — быстро найти и изучить только разрешённые материалы.