Find Any File помогает находить на дисках Mac файлы и папки по части имени, расширению, размеру, датам, типу, тегам, комментариям и текстовому содержимому. Правила можно сочетать, ограничивать поиск выбранной папкой, несколькими томами или выделением Finder, а результаты просматривать списком, деревом каталогов либо сеткой значков. Из найденного набора удобно открыть документ, показать его в Finder, скопировать путь, применить Quick Look, переименовать объект, переместить его в Корзину или сохранить список для повторной обработки.

HoudahSpot помогает находить на Mac нужные PDF, документы, изображения, аудио и другие файлы по имени, тексту, дате, размеру, тегам и метаданным, объединять условия логическими группами, ограничивать область поиска отдельными папками, просматривать совпадения без открытия файла и сохранять удачные запросы как шаблоны для повторной работы.

Hazel автоматически распознаёт поступающие PDF-документы по имени, дате, тегам и содержимому, затем переименовывает их по шаблону, раскладывает по папкам, архивирует, отправляет на сервер или запускает дальнейшую обработку; правила собираются из условий и действий, проверяются на выбранном файле и выполняются без ручной сортировки.

В EagleFiler можно собрать в одной библиотеке PDF, письма, веб-страницы, заметки, изображения и рабочие файлы, а затем находить их по содержимому, имени, отправителю, тегам и собственным комментариям. Материалы добавляются перетаскиванием, командами импорта или глобальными клавишами захвата; перед сохранением можно выбрать папку, метки и заметку. Встроенный просмотрщик показывает документы и почту, текстовые записи редактируются прямо в окне, а умные папки автоматически отбирают записи по заданным условиям.

Keep It помогает собирать в одной библиотеке заметки, PDF, веб-страницы, письма, изображения и другие документы, редактировать текст и страницы PDF, распознавать содержимое сканов, раскладывать материалы по папкам, тегам и подборкам, а затем находить их по имени, метаданным и тексту.

DEVONagent помогает проводить сложные веб-исследования: отправляет запрос сразу в несколько поисковых источников, проходит по найденным страницам, отбрасывает дубли и нерелевантные материалы, строит тематическую карту, сохраняет полезные результаты и выгружает отчёты в PDF, CSV, HTML, OPML, обычный или форматированный текст.

В DEVONthink можно собрать разрозненные PDF, заметки, письма, веб-страницы, изображения и рабочие файлы в управляемые базы, находить сведения полнотекстовым и логическим поиском, связывать материалы тегами и перекрёстными ссылками, распознавать сканы, аннотировать документы, сохранять версии и автоматизировать разбор входящих данных умными правилами. Главные инструменты сосредоточены в боковой панели баз, списке объектов, области просмотра и инспекторах метаданных, связей, аннотаций, версий и автоматизации.