В Collabora Online можно совместно править текстовые документы, таблицы и презентации, просматривать PDF, оставлять комментарии, принимать исправления и выгружать результат в нужный формат. Основные инструменты собраны во вкладках ленты, боковых панелях, контекстных меню и строке состояния, поэтому один и тот же рабочий файл удобно вести от черновика до согласованной версии и итогового PDF.

Nextcloud Office позволяет создавать и совместно редактировать текстовые документы, таблицы, презентации и PDF прямо из файлового пространства Nextcloud: форматировать страницы, считать по формулам, строить диаграммы, готовить слайды, комментировать правки, принимать изменения, заполнять формы и скрывать конфиденциальные фрагменты. Работа строится вокруг знакомой ленты инструментов, автосохранения, общей версии файла и встроенных средств обмена, поэтому согласование договора, отчёта или анкеты не требует пересылать множество копий по почте.

Nextcloud PDF Viewer позволяет открыть PDF прямо из списка файлов, быстро перейти к нужной странице, найти фразу, изменить масштаб, заполнить интерактивные поля, добавить текстовую пометку или рисунок от руки и сохранить результат обратно в облачную папку. Основные действия собраны на панели над документом, а миниатюры и оглавление помогают работать с длинными инструкциями, договорами, счетами и учебными материалами без предварительной загрузки файла на компьютер.

CryptPad PDF Viewer позволяет загрузить PDF в зашифрованное хранилище, открыть страницы прямо в окне браузера, перейти к нужному листу, изменить масштаб, найти фрагмент текста, распечатать или сохранить исходный файл и передать доступ другим людям через контакты, защищённую ссылку либо список разрешённых участников. Основной рабочий набор объединяет панель навигации PDF.js с инструментами CryptPad для организации файлов, паролей, прав просмотра, владельцев и безопасного обмена.

CryptPad позволяет совместно готовить текстовые документы, таблицы, презентации, формы, доски задач, диаграммы и заметки, а затем выдавать участникам права на просмотр, редактирование или однократное чтение. В одном рабочем пространстве доступны CryptDrive для хранения файлов, история изменений, именованные снимки, комментарии, чат, шаблоны, импорт офисных форматов и экспорт в PDF, поэтому от черновика до согласованной версии можно пройти без пересылки десятков вложений.

OnlyOffice DocSpace помогает собрать документы, таблицы, презентации и PDF в отдельных рабочих комнатах, выдать участникам точные роли, совместно править файлы, принимать заполненные формы и сохранять историю изменений. Пользователь может загрузить материалы или создать их прямо в комнате, пригласить коллег и внешних исполнителей, ограничить скачивание и печать, настроить публичную ссылку, а затем проверить действия участников и вернуть нужную версию файла.

Zoho WorkDrive PDF Viewer позволяет открыть PDF прямо из папки проекта, быстро пройти по страницам и миниатюрам, увеличить нужный фрагмент, скачать исходник, поделиться им и собрать замечания коллег в привязанных к тексту комментариях. В том же окне доступны сведения о файле, история версий, обсуждения, а при включённой Zia — краткое содержание документа и ответы на вопросы по его содержимому.