Copernic Desktop Search помогает находить документы по имени, фрагменту текста, автору, дате, типу файла, папке и другим метаданным, а затем сразу просматривать совпадения, открывать исходник или переходить к его расположению. В одном запросе можно проверять PDF, офисные файлы, письма и вложения, архивы, облачные папки и другие подключённые подключения, уточняя выдачу логическими операторами и панелью фильтров.

Everything помогает за секунды находить файлы и папки по части имени, пути, расширению, размеру и дате, а затем открывать результат, переходить к его каталогу, копировать полный путь, просматривать изображение или документ и переименовывать сразу группу объектов. Точные запросы строятся прямо в строке поиска с операторами, фильтрами, шаблонами и регулярными выражениями.

В SearchMyFiles можно находить файлы и папки по маске имени, размеру, датам, атрибутам и содержимому, сравнивать копии побайтно, выявлять уникальные файлы, пустые каталоги и папки, занимающие больше всего места. Основная работа строится вокруг окна Search Options с полями Base Folders, Files Wildcard, File Contains и временными фильтрами, а результаты выводятся в сортируемую таблицу, откуда их открывают, копируют, удаляют или сохраняют в текстовый, CSV, HTML либо XML-отчёт.

Recoll WebUI помогает находить слова и фразы сразу в коллекции PDF и других документов: запрос вводится в общей строке, область поиска ограничивается папкой и датами, результаты сортируются по релевантности или метаданным, а найденный файл можно открыть, загрузить либо просмотреть как извлечённый текст.

Find Any File помогает находить на дисках Mac файлы и папки по части имени, расширению, размеру, датам, типу, тегам, комментариям и текстовому содержимому. Правила можно сочетать, ограничивать поиск выбранной папкой, несколькими томами или выделением Finder, а результаты просматривать списком, деревом каталогов либо сеткой значков. Из найденного набора удобно открыть документ, показать его в Finder, скопировать путь, применить Quick Look, переименовать объект, переместить его в Корзину или сохранить список для повторной обработки.

HoudahSpot помогает находить на Mac нужные PDF, документы, изображения, аудио и другие файлы по имени, тексту, дате, размеру, тегам и метаданным, объединять условия логическими группами, ограничивать область поиска отдельными папками, просматривать совпадения без открытия файла и сохранять удачные запросы как шаблоны для повторной работы.

Hazel автоматически распознаёт поступающие PDF-документы по имени, дате, тегам и содержимому, затем переименовывает их по шаблону, раскладывает по папкам, архивирует, отправляет на сервер или запускает дальнейшую обработку; правила собираются из условий и действий, проверяются на выбранном файле и выполняются без ручной сортировки.