Paperless-ngx помогает превратить сканы, электронные счета, договоры и письма с вложениями в единый полнотекстовый архив: файлы загружаются через папку потребления, перетаскивание, почту или API, проходят OCR, получают архивную PDF/A-копию, теги, корреспондента, тип документа и пользовательские поля, после чего находятся по распознанному тексту, фильтрам и сохранённым представлениям. В интерфейсе можно просматривать страницы, исправлять метаданные, разделять и объединять PDF, назначать права, запускать рабочие процессы, делиться временными ссылками и выгружать архив вместе с данными.

Papermerge помогает собрать сканы, квитанции, договоры и многостраничные PDF в едином архиве: программа распознаёт текст с помощью OCR, индексирует содержимое, организует документы по папкам, тегам, категориям и пользовательским полям, а также позволяет переставлять, поворачивать, извлекать и переносить отдельные страницы без потери исходника.

ELOoffice помогает собрать сканы, PDF, письма и офисные файлы в единый документный архив, разложить их по папкам и регистраторам, снабдить карточками с реквизитами, распознать текст и быстро найти нужный экземпляр. В рабочем окне можно просматривать документ, ставить заметки и штампы, связывать материалы одного дела, контролировать версии, передавать элементы коллегам и возвращаться к ним по сроку, а инструменты сканирования, Dropzone и Print&Archive сокращают ручную сортировку повторяющихся счетов, договоров и корреспонденции.

Panasonic Image Capture Plus позволяет принимать страницы с документного сканера, собирать их в многостраничные задания, исправлять ориентацию и перекос, удалять пустые листы, улучшать читаемость текста и выводить результат в PDF, PDF/A, TIFF, JPEG и другие рабочие форматы. Профили Scan Setting сохраняют параметры подачи и изображения, окно Document List помогает проверить порядок страниц, а настройки Output объединяют формат, имя файла, распознавание текста и место назначения в повторяемый процесс.

Sharp Network Scanner Tool позволяет принимать сканы с совместимого МФУ SHARP прямо в выбранную папку, запускать для них OCR, исправление перекоса и ориентации, формирование PDF, отправку в почтовый клиент или передачу другой программе. Работа строится на профилях: для каждого типа документов задаются имя назначения на панели аппарата, формат, правила обработки, папка, схема именования и уведомление о поступлении файла.

Sharpdesk Mobile помогает принять сканы с совместимого МФУ Sharp на телефон или планшет, проверить страницы, сохранить их в папку, отправить по электронной почте или в другое приложение, а также распечатать PDF, документы Office, изображения, письма и веб-страницы. Основные инструменты собраны вокруг двух рабочих маршрутов: Scan управляет параметрами сканирования и приёмом файлов, а Print выбирает документ, устройство, бумагу, цветность, двустороннюю печать, раскладку страниц и доступные финишные операции.

Sharpdesk помогает принять сканы с совместимого МФУ, разложить документы по папкам, быстро найти нужный файл по имени, дате или содержимому, проверить страницы в окне предварительного просмотра, поставить отметку или штамп, распознать текст и собрать единый PDF из изображений и офисных документов. Основная работа строится вокруг миниатюр, дерева папок, панели вывода и перетаскивания: файл можно отправить на печать, в почтовое сообщение, на факс, в OCR или в Sharpdesk Composer без повторного выбора исходника.