Google Drive PDF Viewer открывает PDF-документы из загрузок, файлового менеджера, почты и других приложений Android, показывает страницы в портретной или альбомной ориентации, масштабирует фрагменты жестами, ищет слова по всему документу, выделяет и копирует текст, передаёт файл другим приложениям и отправляет его на печать через системную службу. Основные инструменты сосредоточены в верхней панели, поэтому чтение, переход между найденными совпадениями и выбор текста выполняются без отдельного каталога документов и сложной настройки.

Google Chrome позволяет открывать PDF из интернета и с диска, искать текст, масштабировать и поворачивать страницы, заполнять формы, выделять фрагменты, рисовать пометки, добавлять рукописную подпись, печатать документ и сохранять веб-страницы в PDF через встроенное окно печати.

Gaaiho PDF Suite позволяет собирать PDF из документов, изображений, сканов и веб-страниц, править текст и объекты прямо на странице, распознавать сканы, переставлять и объединять листы, добавлять комментарии, формы, подписи, пароли и необратимое скрытие конфиденциальных данных. Основная работа ведётся в Gaaiho Doc через ленту команд, панели миниатюр и закладок, а пакетное создание и обратное преобразование файлов выполняется в Gaaiho PDF Converter.

В Teedy можно собирать счета, договоры, сканы и офисные файлы в едином каталоге, распознавать текст в PDF и изображениях, находить документы по содержимому, тегам и метаданным, назначать доступ пользователям и группам, запускать согласование, хранить версии и отслеживать все изменения в журнале действий.

M-Files помогает собирать договоры, счета, письма, чертежи и другие рабочие файлы в управляемом хранилище, находить их по метаданным и содержимому, вести версии, запускать согласования, назначать права и открывать документ вместе с карточкой, предпросмотром и связанными объектами. Пользователь работает не с папками как с главным ориентиром, а с классами, свойствами, представлениями, поиском и состояниями процесса, поэтому один и тот же файл можно увидеть в контексте клиента, проекта, договора или задачи без создания копий.

Xerox Workflow Central помогает загрузить или отсканировать документ, преобразовать его в Word, Excel, PowerPoint, PDF или аудиофайл, распознать рукописные заметки, перевести текст, скрыть персональные данные, сократить длинный материал и объединить несколько файлов. Работа строится как пошаговый маршрут: выбрать операцию, добавить исходники, указать страницы и язык, настроить результат, а затем скачать его, отправить по электронной почте, передать в облачное хранилище или подготовить к печати на совместимом устройстве.

Carbone превращает данные JSON и привычные офисные шаблоны в PDF, DOCX, XLSX, PPTX и другие документы: в шаблоне расставляют теги, в Studio проверяют подстановки и предпросмотр, а затем тот же макет используют для счетов, договоров, актов, отчетов, этикеток и массовой генерации через API.