LiquidText — приложение для визуального анализа PDF, документов Word, презентаций и веб-страниц, в котором фрагменты исходных материалов можно переносить в рабочее пространство, связывать с заметками и возвращать к исходному контексту одним действием.

gscan2pdf — настольная программа для Linux и BSD, которая получает страницы со сканера через SANE, собирает их в многостраничный документ, помогает повернуть, обрезать и очистить изображения, выполнить OCR внешним движком и сохранить результат в PDF, DjVu, TIFF или графические файлы. Она рассчитана прежде всего на потоковое оцифровывание бумажных документов, а не на редактирование готового текста внутри PDF.

PDF4Free — компактный виртуальный PDF-принтер PDF Bean Inc. для Windows, который создаёт документы PDF из любой программы с командой печати. Версия 3.01 устанавливает принтер PDF4U Adobe PDF Creator, позволяет выбирать формат и ориентацию страницы, масштаб, разрешение, встраивание шрифтов и метаданные, но бесплатна только для личного некоммерческого использования и добавляет служебную отметку в каждый созданный файл.

PDF-XChange Printer Standard — устанавливаемый виртуальный PDF-принтер для Windows, который принимает печатный вывод из офисных, графических, инженерных и других приложений, а затем формирует PDF с настраиваемым размером страницы, сжатием, шрифтами, метаданными, защитой, водяными знаками и правилами сохранения. Программа рассчитана прежде всего на стабильное создание документов через обычную команду Печать, а не на последующее редактирование уже готовых файлов.

OpenText Captiva — корпоративная система захвата документов для Windows-инфраструктуры: она принимает сканы, PDF, изображения, письма и другие входящие материалы, распознаёт и классифицирует их, извлекает реквизиты, передаёт спорные поля оператору и экспортирует результат в репозиторий, ERP, CRM или иной бизнес-контур.

Nuance PaperPort — настольная программа для Windows, которая принимает документы со сканера, показывает их как крупные миниатюры на рабочем столе, объединяет страницы в PDF, распознаёт текст и помогает хранить рабочий архив в обычных папках.

Neat Desktop — бесплатная программа The Neat Company для сканирования чеков, счетов и многостраничных документов, предварительной правки изображений и сохранения результата в PDF на компьютере либо в файловом кабинете Neat. Программа работает в Windows и macOS, управляет совместимыми TWAIN-сканерами и фирменными моделями Neat, а без подписки допускает полностью локальный сценарий сохранения.