В Papers Document Viewer можно читать PDF и другие многостраничные документы, быстро переходить по миниатюрам и оглавлению, искать текст, оставлять заметки и выделения, рисовать пером, добавлять свободные текстовые блоки, заполнять интерактивные формы, запускать показ страниц на весь экран и отправлять нужные листы на печать. Основные инструменты собраны вокруг области документа: слева открывается навигационная панель, сверху находятся переход к странице и меню действий, а поверх страницы доступны масштабирование и инструменты разметки.

VietOCR превращает сканы, фотографии страниц и графические PDF в редактируемый текст: пользователь открывает документ, выбирает язык распознавания, при необходимости обводит нужную область, выравнивает или очищает изображение и запускает OCR. Результат появляется рядом с оригиналом, поэтому его удобно сразу сверять, исправлять поиском и заменой, проверять словарём, объединять строки в абзацы и сохранять для дальнейшей работы. Для серийных задач предусмотрены обработка нескольких файлов, наблюдаемая папка и запуск из командной строки, а для PDF — получение текстового слоя и служебных форматов разметки.

В Briss можно обрезать пустые поля во всём PDF, отдельно настроить рамки для чётных и нечётных страниц, разбить разворот или многоколоночный лист на несколько страниц и проверить результат в предварительном просмотре перед сохранением.

В JAWS PDF Creator можно превратить в PDF документ из любой программы с командой печати, переработать готовые PostScript- и EPS-файлы через Jaws ToPDF, выбрать профиль качества, настроить сжатие изображений и внедрение шрифтов, поставить пароль, ограничить печать и копирование, а при работе с Word или PowerPoint сохранить в итоговом файле ссылки, закладки и навигацию.

Zan Image Printer превращает результат печати из Word, Excel, браузера, просмотрщика PDF, чертёжной или учётной системы в набор изображений либо многостраничный файл. Пользователь выбирает виртуальный принтер, задаёт папку и шаблон имени, формат BMP, GIF, JPEG, JPEG 2000, PDF, TIFF или PNG, настраивает цвет, сжатие и разрешение, а при необходимости добавляет водяной знак, извлечение текста, отправку по FTP и параллельную печать на физическое устройство.

PDF Printer Pilot превращает в PDF любой материал, который исходная программа умеет печатать: текстовый документ, таблицу, изображение, веб-страницу или отчёт. Перед сохранением пользователь просматривает страницы, меняет масштаб, задаёт метаданные, выбирает сжатие и компоновку, включает пароль и ограничения на печать или копирование, а затем экспортирует готовый файл.

NormCap позволяет выделить мышью любую область экрана, распознать находящийся в ней текст, QR-код или штрихкод и сразу получить результат в буфере обмена. Основной рабочий процесс сводится к запуску захвата, точному обведению нужного фрагмента и вставке готового текста в редактор, письмо, таблицу, форму или поисковую строку; для сложных материалов доступны выбор языков, обычная и эвристическая обработка, управление уведомлениями и повторный запуск через значок в трее.