OpenText Captiva — корпоративная система захвата документов для Windows-инфраструктуры: она принимает сканы, PDF, изображения, письма и другие входящие материалы, распознаёт и классифицирует их, извлекает реквизиты, передаёт спорные поля оператору и экспортирует результат в репозиторий, ERP, CRM или иной бизнес-контур.

Neat Desktop — бесплатная программа The Neat Company для сканирования чеков, счетов и многостраничных документов, предварительной правки изображений и сохранения результата в PDF на компьютере либо в файловом кабинете Neat. Программа работает в Windows и macOS, управляет совместимыми TWAIN-сканерами и фирменными моделями Neat, а без подписки допускает полностью локальный сценарий сохранения.

Nuance PaperPort — настольная программа для Windows, которая принимает документы со сканера, показывает их как крупные миниатюры на рабочем столе, объединяет страницы в PDF, распознаёт текст и помогает хранить рабочий архив в обычных папках.

Microsoft Print to PDF — встроенный в Windows 10 и Windows 11 виртуальный принтер, который превращает печатное представление документа, веб-страницы, письма или изображения в локальный файл PDF. Компонент не требует отдельной подписки и работает через обычную команду печати, но не заменяет полноценный редактор: он не объединяет документы, не защищает результат паролем и не редактирует уже созданные страницы.