Foxit PDF Printer — это виртуальный принтер для Windows, который создаёт PDF-документ вместо вывода страниц на бумагу. В системе он отображается под именем Foxit PDF Editor Printer и доступен в тех же диалоговых окнах, где выбираются физические принтеры. Благодаря этому преобразование в PDF работает не только в офисных приложениях, но и практически в любой программе, поддерживающей стандартную команду печати.

Принцип работы предельно понятен: пользователь открывает документ, выбирает Файл → Печать, указывает Foxit PDF Editor Printer, настраивает параметры и запускает печать. Foxit принимает сформированное приложением печатное представление страниц, преобразует его в PDF и сохраняет результат в выбранной папке.

Виртуальный PDF-принтер Foxit заметно функциональнее встроенного в Windows устройства Microsoft Print to PDF. Он позволяет выбирать профили качества, настраивать разрешение от 72 до 2400 DPI, управлять встраиванием шрифтов, создавать PDF/A-1b, добавлять водяные знаки, колонтитулы и защиту, автоматически сохранять документы в заданную папку, а при совпадении имён — перезаписывать файл, добавлять числовой суффикс либо присоединять новые страницы к существующему PDF.

Что представляет собой Foxit PDF Printer

Foxit PDF Printer относится к классу виртуальных принтеров, но используется как конкретный компонент Foxit PDF Editor. После установки он регистрируется в подсистеме печати Windows как отдельное устройство. Для приложения-источника это обычный принтер: Word, Excel, браузер, графический редактор или бухгалтерская программа формируют задание печати и передают его драйверу Foxit.

Физическое устройство не требуется. Вместо подачи бумаги драйвер выполняет следующие действия:

1. Принимает печатное представление документа.

2. Определяет формат и ориентацию страниц.

3. Обрабатывает шрифты, изображения, линии и заливки.

4. Применяет выбранный профиль преобразования.

5. При необходимости добавляет метаданные, защиту, водяные знаки и колонтитулы.

6. Создаёт PDF-файл.

7. Сохраняет его в указанную папку или выводит окно выбора имени.

8. При включённой функции View PDF Results открывает готовый документ в Foxit PDF Editor.

Такой подход особенно полезен, когда исходная программа не поддерживает экспорт в PDF. Старые системы учёта, специализированные базы данных, программы проектирования, просмотрщики, текстовые редакторы и внутренние корпоративные приложения обычно умеют печатать, даже если в них нет команды Сохранить как PDF. Foxit PDF Printer закрывает этот пробел.

Чем виртуальная печать отличается от обычного преобразования

Прямая конвертация и виртуальная печать решают сходную задачу, но обрабатывают документ по-разному.

При прямом экспорте программа имеет доступ к внутренней структуре файла. Microsoft Word, например, может перенести в PDF заголовки, закладки, активные ссылки, альтернативный текст изображений и логическую структуру документа.

При печати Foxit получает главным образом то представление, которое предназначено для вывода на лист. Поэтому он особенно хорошо сохраняет:

• расположение текста;

• переносы строк;

• таблицы;

• изображения;

• рамки и заливки;

• размеры страниц;

• ориентацию;

• печатные поля;

• колонтитулы, сформированные исходной программой.

При этом печатный метод не гарантирует переноса интерактивных элементов. Поля форм, вложения, мультимедиа, часть гиперссылок, слои, комментарии и логическая структура исходного документа могут превратиться в обычное содержимое страницы или исчезнуть.

Foxit PDF Printer следует использовать, когда важен внешний вид печатной копии, требуется единый способ создания PDF из разных приложений или необходимо применить расширенный профиль Foxit. Для документов, где критичны доступность, интерактивность и полноценная навигационная структура, предпочтительнее прямой экспорт.

Связь Foxit PDF Printer с Foxit PDF Editor

Виртуальный принтер не является отдельным универсальным редактором. Он отвечает за создание PDF через подсистему печати Windows, а Foxit PDF Editor используется для открытия и дальнейшей обработки результата.

После создания документа пользователь может перейти к полноценному редактированию:

• исправлять текст;

• заменять изображения;

• удалять и переставлять страницы;

• распознавать отсканированный текст;

• создавать закладки;

• добавлять комментарии;

• заполнять формы;

• подписывать документ;

• устанавливать или изменять защиту;

• сравнивать файлы;

• оптимизировать размер PDF.

Сам драйвер Foxit PDF Printer не предоставляет редактор страниц. Его задача заканчивается формированием выходного файла, хотя часть дополнительных функций — защита, водяные знаки, колонтитулы и метаданные — можно применить непосредственно во время создания PDF.

В установочном пакете за виртуальный принтер отвечает компонент создания PDF. В корпоративных конфигурациях он обозначается как FX_CREATOR. Если компонент исключён из установки, в списке устройств Windows не появится Foxit PDF Editor Printer.

Где находится Foxit PDF Editor Printer в Windows

После корректной установки устройство появляется в системном списке принтеров. Открыть его параметры можно двумя способами.

Через Панель управления

Последовательность действий:

1. Откройте Панель управления.

2. Перейдите в раздел Оборудование и звук.

3. Откройте Устройства и принтеры либо Принтеры и сканеры.

4. Найдите Foxit PDF Editor Printer.

5. Щёлкните по нему правой кнопкой мыши.

6. Выберите Настройка печати или Printing preferences.

Именно этот способ подходит для изменения постоянных параметров. Настройки, сохранённые здесь, используются как значения по умолчанию в новых заданиях печати.

Через окно печати приложения

Второй вариант используется непосредственно перед созданием конкретного файла:

1. Откройте документ.

2. Выполните команду Файл → Печать или нажмите Ctrl+P.

3. Выберите Foxit PDF Editor Printer.

4. Нажмите Properties, Printer Properties или Preferences.

Точное название кнопки зависит от исходного приложения. В Word она обычно связана со свойствами выбранного принтера, в классическом системном окне используется Preferences или Properties, а некоторые программы размещают кнопку рядом с раскрывающимся списком устройств.

Параметры, изменённые таким способом, могут относиться только к текущему заданию. Чтобы один профиль, папка назначения и режим обработки совпадающих имён применялись постоянно, их следует задавать через системное окно Printing preferences.

Интерфейс Foxit PDF Editor Printer Printing Preferences

Основные параметры собраны в окне Foxit PDF Editor Printer Printing Preferences. Оно разделено на две вкладки:

• Setting;

• Layout.

В нижней части находятся стандартные кнопки:

• OK — применить изменения и закрыть окно;

• Cancel — закрыть окно без сохранения;

• Apply — применить параметры, не закрывая окно.

На вкладке Setting управляют качеством преобразования, цветом, разрешением, папкой назначения и поведением готового файла. Вкладка Layout отвечает за ориентацию, размер бумаги, единицы измерения и масштабирование содержимого.

Блок Foxit Conversion Settings

Верхняя часть вкладки Setting содержит информационную область Foxit Conversion Settings. В ней отображается краткое описание выбранного профиля. Например, для Standard указывается, что параметры обеспечивают баланс между качеством печати и размером файла.

Описание полезно при переключении профилей: пользователь сразу видит основное назначение набора настроек, не открывая расширенный редактор.

Поле Default Settings

Список Default Settings определяет профиль преобразования. Профиль представляет собой сохранённый набор параметров, который влияет на:

• совместимость PDF;

• обработку шрифтов;

• сжатие изображений;

• разрешение;

• соответствие стандартам;

• метаданные;

• водяные знаки;

• колонтитулы;

• защиту.

Рядом находится кнопка Edit. Она открывает подробный редактор профиля. Встроенные профили используются как готовые шаблоны и не перезаписываются произвольными настройками. Для собственной конфигурации параметры сохраняются через Save As… под новым именем.

Поле Color

Список Color определяет цветовой режим выходного документа. Foxit поддерживает три практических варианта:

• цветной вывод;

• оттенки серого;

• чёрно-белый вывод.

Цветной режим следует оставлять для презентаций, каталогов, диаграмм, фотографий и документов, в которых цвет передаёт смысл. Оттенки серого подходят для архивных копий и офисных документов, предназначенных для последующей монохромной печати.

Чёрно-белый режим сильнее упрощает изображение. На фотографиях и градиентах он может уничтожить полутона, поэтому его разумно применять к текстовым формам, штриховым схемам и материалам с контрастной графикой.

Поле Resolution

Параметр Resolution задаёт разрешение в DPI. Допустимый диапазон — от 72 до 2400 DPI.

Разрешение влияет прежде всего на растровые элементы и на содержимое, которое приложение передаёт драйверу в виде изображения. Векторный текст и линии могут сохранять резкость независимо от выбранного значения, но фотографии, скриншоты, тени, прозрачности и сложные эффекты чувствительны к DPI.

Практические значения:

Разрешение	Подходящие задачи	Особенности
72–96 DPI	Черновые материалы, просмотр на экране	Минимальный размер, слабая детализация
150 DPI	Электронная переписка, простые инструкции	Умеренный размер файла
300 DPI	Офисные документы и обычная печать	Оптимальный универсальный уровень
500–600 DPI	Схемы, мелкий текст, качественная печать	Более крупный PDF
1200–2400 DPI	Специализированная графика и тонкие линии	Высокая нагрузка и большой размер

Установка 2400 DPI не улучшит исходную фотографию с низким разрешением. Foxit не восстанавливает отсутствующие детали, а только обрабатывает переданные данные с выбранной точностью.

Флажок View PDF Results

View PDF Results открывает созданный документ после завершения преобразования. Функция удобна при разовой работе: можно сразу проверить поля, количество страниц, ориентацию, шрифты и качество изображений.

При массовом создании документов автоматическое открытие мешает. Каждое задание запускает окно Foxit PDF Editor, переключает фокус и увеличивает количество открытых вкладок. Для пакетной печати флажок лучше снять.

После отключения PDF продолжает создаваться и сохраняться. Изменяется только действие после завершения операции.

Профили преобразования Foxit PDF Printer

Готовые профили позволяют быстро выбрать соотношение качества, совместимости и размера файла.

Standard

Standard — основной универсальный профиль. Он создаёт PDF с балансом между качеством печати и объёмом файла.

Профиль подходит для:

• договоров;

• писем;

• счетов;

• инструкций;

• отчётов;

• таблиц;

• учебных материалов;

• документов со смешанным текстом и изображениями.

Для большинства повседневных задач начинать следует именно со Standard. Переход к другому профилю оправдан, когда есть конкретное требование: минимальный размер, архивный стандарт или повышенное качество полиграфии.

High Quality Print

High Quality Print ориентирован на качественную печать. Он сохраняет больше данных изображений и обычно создаёт более крупные файлы.

Профиль уместен для:

• макетов;

• рекламных материалов;

• презентаций с фотографиями;

• чертежей;

• схем;

• документов с мелкими подписями;

• материалов, которые будут печататься на качественном оборудовании.

Использовать его для простого текстового письма нерационально: визуальная разница может быть незаметной, а размер PDF увеличится.

Smallest File Size

Smallest File Size уменьшает объём выходного документа и рассчитан преимущественно на электронное распространение.

Он подходит для:

• публикации в интернете;

• отправки по электронной почте;

• предварительного просмотра;

• хранения большого числа второстепенных копий;

• документов, которые не планируется качественно печатать.

Сильное уменьшение размера достигается за счёт более агрессивной обработки изображений. На мелких схемах и скриншотах интерфейса могут появиться размытость, артефакты и нечёткие подписи.

PDF/A-1b

PDF/A-1b создаёт документ, рассчитанный на долгосрочное хранение. Профиль обеспечивает визуальную воспроизводимость в рамках требований PDF/A-1b.

Он применяется для:

• электронных архивов;

• кадровых документов;

• юридически значимых копий;

• бухгалтерских материалов;

• делопроизводства;

• документации, которую требуется открыть спустя много лет.

PDF/A накладывает ограничения на некоторые функции обычного PDF. Например, архивный документ не должен зависеть от внешних шрифтов или непредсказуемых внешних ресурсов. Поэтому итоговый файл может оказаться крупнее обычного PDF.

USPTO

USPTO предназначен для документов, соответствующих требованиям Ведомства по патентам и товарным знакам США. Для обычной офисной работы он не даёт преимуществ.

Профиль следует выбирать только тогда, когда документ действительно готовится для соответствующей процедуры. Использование USPTO как универсального режима не улучшает качество и может создать ненужные ограничения.

Создание собственного профиля

Готовых профилей достаточно для типовых задач, но Foxit PDF Printer позволяет создать собственный набор параметров.

Порядок действий:

1. Откройте Foxit PDF Editor Printer Printing Preferences.

2. Перейдите на вкладку Setting.

3. В поле Default Settings выберите профиль, наиболее близкий к требуемому результату.

4. Нажмите Edit.

5. Измените параметры на доступных вкладках.

6. Нажмите Save As….

7. Введите понятное имя нового профиля.

8. Подтвердите сохранение.

9. Выберите созданный профиль в списке Default Settings.

10. Нажмите Apply, затем OK.

Вместо названий вроде Новый профиль 1 лучше использовать обозначения, отражающие назначение:

• Архив PDF-A;

• Счета 300 DPI;

• Чертежи A3 600 DPI;

• Отправка по почте;

• Конфиденциальный PDF;

• Каталог с водяным знаком.

Пользовательские шаблоны сохраняются в каталоге профиля Windows. Типовой путь имеет вид:

C:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\Foxit Software\PDF Creator\PH\SettingTemplate

Это позволяет переносить и централизованно развёртывать подготовленные настройки в рабочей среде.

Расширенные параметры профиля

После нажатия Edit открывается редактор с семью группами настроек:

1. General;

2. Font;

3. Images;

4. PDF Standards;

5. Watermarks;

6. Headers/Footers;

7. Security.

Вкладка General

На вкладке General находятся общие свойства создаваемого PDF.

Description

Поле Description содержит описание профиля. Оно выводится в информационном блоке Foxit Conversion Settings.

Описание стоит формулировать конкретно:

Профиль для цветных счетов A4, 300 DPI, с встраиванием шрифтов и защитой от изменения.

Такая подпись полезнее, чем повторение названия профиля.

Compatible With

Параметр Compatible With задаёт версию спецификации PDF в диапазоне от PDF 1.3 до PDF 1.7.

Более ранняя совместимость полезна для старых систем обработки документов. Поздняя версия PDF позволяет использовать более современные возможности формата.

Без специального требования менять значение не следует. Неправильно выбранная совместимость может ограничить отдельные функции или затруднить открытие документа в устаревшем программном обеспечении.

Optimize for fast web view

Optimize for fast web view создаёт линеаризованный PDF. При размещении такого файла на сервере первые страницы могут отображаться до завершения загрузки всего документа.

Функция полезна для:

• длинных инструкций;

• каталогов;

• отчётов;

• публичных документов;

• PDF, которые открываются по ссылке в браузере.

Для небольшого локального файла разница практически незаметна.

Optimize Page Contents

Optimize Page Contents оптимизирует потоки содержимого и может уменьшить размер PDF за счёт объединения совместимых объектов и повторяющихся свойств.

Эту функцию разумно включать для регулярного создания электронных документов. При работе со сложной графикой готовый PDF следует проверить визуально, особенно если в исходном файле присутствуют прозрачности, нестандартные заливки и большое количество наложенных объектов.

Add PDF information to the document

Флажок Add PDF information to the document добавляет свойства документа:

• Title;

• Subject;

• Author;

• ключевые слова;

• другие описательные сведения.

Метаданные не видны на странице, но используются при поиске, индексировании и систематизации файлов.

Для корпоративного архива можно заранее создать профиль с фиксированным названием подразделения или автором. Для документов разных проектов постоянные значения следует применять осторожно, иначе в PDF будут записываться неверные сведения.

Вкладка Font

Вкладка Font управляет встраиванием шрифтов.

Доступны основные режимы:

• Embed all fonts;

• Embed nonstandard fonts;

• Use the font embedding list below;

• Don’t embed any fonts.

Embed all fonts

Embed all fonts встраивает используемые шрифты в PDF. Это самый надёжный вариант для точного отображения на других компьютерах.

Он особенно важен для:

• фирменных шрифтов;

• технических обозначений;

• нестандартных алфавитов;

• математических символов;

• документов со сложным оформлением.

Недостаток — увеличение размера файла.

Embed nonstandard fonts

Embed nonstandard fonts не включает стандартные гарнитуры, которые с высокой вероятностью присутствуют в системе просмотра, но встраивает остальные.

Это компромисс между размером и стабильностью отображения.

Use the font embedding list below

Режим со списком позволяет точно указать, какие шрифты требуется встроить.

Он полезен в отлаженном рабочем процессе, где заранее известны используемые гарнитуры. Для случайных документов ручной список менее надёжен: новый шрифт может оказаться невстроенным.

Don’t embed any fonts

Don’t embed any fonts создаёт минимально возможный набор шрифтовых данных, но переносимость ухудшается. На другом компьютере средство просмотра может выполнить подстановку, из-за которой изменятся:

• ширина символов;

• межбуквенные интервалы;

• переносы строк;

• внешний вид формул;

• положение текста относительно рамок.

Для важных документов этот режим нежелателен.

Foxit учитывает лицензионные ограничения шрифтов. Флажок предупреждения о гарнитурах, которые запрещено встраивать, помогает обнаружить проблему до передачи документа получателю.

Вкладка Images

Параметры Images отвечают за обработку растровой графики. Здесь настраиваются сжатие и уменьшение разрешения изображений.

Главный принцип прост:

• более высокое качество увеличивает размер файла;

• более сильное сжатие уменьшает PDF, но может ухудшить фотографии и мелкие подписи;

• снижение разрешения особенно заметно на схемах, скриншотах и изображениях текста.

Для офисного документа с фотографиями достаточно умеренного сжатия и разрешения около 300 DPI. Для экранного распространения можно использовать 150 DPI. Для чертежей и мелких схем разумно сохранить 500–600 DPI.

Особое внимание требуется изображениям, содержащим текст. Снимок экрана с мелкими кнопками после агрессивного сжатия читается хуже, чем обычная фотография такого же размера.

Вкладка PDF Standards

На вкладке PDF Standards выбирается требуемый стандарт PDF.

Эта настройка применяется, когда документ должен соответствовать формализованным требованиям архива, делопроизводства или специализированной системы приёма файлов.

Выбор стандарта не следует использовать как условное обозначение качества. PDF/A — это не улучшенный PDF, а формат с конкретными ограничениями для долговременного хранения.

Вкладка Watermarks

Foxit PDF Printer умеет добавлять водяной знак во время создания документа. Это позволяет выпускать маркированные копии без последующего редактирования.

После включения Add watermarks to the document можно выбрать:

• Image Watermarks;

• Text Watermarks.

Для текстового водяного знака задаются:

• шрифт;

• размер;

• цвет;

• содержимое;

• прозрачность Opacity;

• угол Rotation;

• смещение Offsets;

• масштаб.

Примеры текста:

• КОНФИДЕНЦИАЛЬНО;

• КОПИЯ;

• ДЛЯ СОГЛАСОВАНИЯ;

• ОБРАЗЕЦ;

• название подразделения;

• идентификатор проекта.

Параметр Absolute Scale изменяет размер относительно исходного размера изображения или текста. Relative Scale рассчитывает масштаб относительно размеров страницы PDF.

Область Preview показывает предполагаемое расположение знака.

Водяной знак становится частью создаваемого PDF. Это не средство криптографической защиты: пользователь с редактором PDF потенциально может удалить или перекрыть его. Знак предназначен прежде всего для визуальной маркировки.

Вкладка Headers/Footers

На вкладке Headers/Footers можно добавлять верхние и нижние колонтитулы.

После включения Add Headers/Footers to the Document становятся доступны:

• выбор шрифта;

• размер и цвет;

• левое поле;

• центральное поле;

• правое поле;

• Insert Date;

• Insert Page Number;

• отступы Offsets;

• предварительный просмотр.

Колонтитулы подходят для:

• сквозной нумерации;

• даты создания;

• названия отдела;

• номера договора;

• внутреннего кода;

• статуса документа.

Следует проверить, не создаёт ли исходное приложение собственные колонтитулы. Если нумерацию добавить одновременно в Word и Foxit PDF Printer, на странице появятся два номера.

Вкладка Security

Foxit PDF Printer позволяет защитить файл непосредственно при создании. Доступны варианты:

• Password Protection;

• Certificate Protection;

• AIP Protection в конфигурациях, где эта функция поддерживается.

Парольная защита используется для ограничения открытия или отдельных операций с документом. В зависимости от настроек можно запретить:

• изменение;

• копирование;

• извлечение содержимого;

• печать;

• добавление комментариев;

• заполнение полей.

Защита сертификатом предназначена для заранее определённых получателей с цифровыми удостоверениями.

Профиль с защитой нужно проверять особенно тщательно. Ошибка в пароле или списке получателей может сделать файл недоступным, а постоянный пароль, записанный в общий профиль, снижает безопасность.

Вкладка Layout

Layout управляет геометрией выходных страниц.

Orientation

В блоке Orientation доступны:

• Portrait;

• Landscape.

Portrait создаёт книжную ориентацию, а Landscape — альбомную.

Ориентация может задаваться одновременно в исходном приложении, системном окне печати и свойствах Foxit. При конфликте параметров приоритет нередко получает приложение, формирующее задание. Поэтому таблицу Excel или чертёж следует сначала правильно расположить в исходной программе, а затем проверить Layout.

Page Size

Список Page Size определяет физический размер страницы PDF.

Типовые форматы:

• A4;

• A3;

• A5;

• Letter;

• Legal;

• другие форматы, зарегистрированные в драйвере.

Размер PDF-страницы не является условной настройкой просмотра. Он определяет реальные геометрические границы листа. При последующей печати документ A3 и документ A4 будут масштабироваться по-разному.

Custom Page Size

Кнопка Custom Page Size открывает редактор пользовательских форматов.

Он нужен для:

• длинных схем;

• нестандартных бланков;

• этикеток;

• широкоформатных таблиц;

• чертежей;

• плакатов;

• специальных форм.

Пользователь задаёт имя, ширину и высоту. После сохранения формат появляется в списке Page Size.

Название должно описывать размер, например:

Схема 420x1200 мм

Вместо:

Мой формат 1

При ошибке в единицах измерения страница может получиться в десятки раз больше или меньше ожидаемой.

Unit of Metrics

Список Unit of Metrics определяет единицы:

• Inch;

• Centimeter;

• Millimeter.

Для форматов серии A удобнее миллиметры. Для американских размеров Letter и Legal часто используются дюймы.

Image Scaling

Image Scaling изменяет масштаб печатного содержимого относительно выбранного листа.

Значение 100% означает вывод без дополнительного масштабирования со стороны драйвера. Уменьшение, например до 95%, создаёт дополнительные поля вокруг содержимого. Увеличение может привести к обрезанию краёв.

Масштабирование в Foxit следует применять осознанно. Если Excel уже уменьшил таблицу до одной страницы, а драйвер повторно масштабировал её, текст станет слишком мелким.

Как создать PDF через Foxit PDF Printer

Базовая процедура одинакова во всех приложениях:

1. Откройте исходный документ.

2. Проверьте область печати и количество страниц.

3. Нажмите Ctrl+P.

4. Выберите Foxit PDF Editor Printer.

5. Откройте Properties или Preferences.

6. Выберите профиль.

7. Настройте цвет, разрешение и размер страницы.

8. Нажмите OK.

9. Запустите печать.

10. Укажите имя и расположение файла, если выбран режим Prompt for file name.

11. Дождитесь создания PDF.

12. Проверьте результат.

Перед отправкой важного документа следует просмотреть:

• первую страницу;

• последнюю страницу;

• страницы с таблицами;

• места с нестандартными шрифтами;

• изображения;

• нумерацию;

• ориентацию;

• реальные размеры листа.

Создание PDF из Microsoft Word

Пошаговая инструкция

1. Откройте документ Word.

2. Перейдите в Файл → Печать.

3. В списке Принтер выберите Foxit PDF Editor Printer.

4. Укажите диапазон:

   • все страницы;

   • текущая страница;

   • выделенный фрагмент;

   • пользовательский диапазон.

5. Выберите односторонний вывод.

6. Проверьте ориентацию.

7. Проверьте формат бумаги.

8. Нажмите Свойства принтера.

9. На вкладке Setting выберите Standard или другой профиль.

10. Проверьте Color и Resolution.

11. Нажмите OK.

12. В окне Word нажмите Печать.

13. Введите имя PDF.

14. Выберите папку.

15. Сохраните файл.

Что проверить в Word до печати

Foxit получает печатное представление, поэтому на результат влияют параметры Word:

• поля;

• разрывы страниц;

• скрытый текст;

• печать исправлений;

• комментарии;

• колонтитулы;

• размер бумаги;

• масштаб;

• печать фоновых цветов и изображений.

Если в Word включён вывод исправлений, они могут попасть в PDF. Перед созданием чистовой копии следует проверить список Печатать все страницы и параметры разметки.

Когда лучше использовать экспорт Word

Встроенный экспорт Word предпочтительнее, если требуется сохранить:

• активное оглавление;

• заголовки как закладки;

• теги доступности;

• гиперссылки;

• свойства структуры документа.

Foxit PDF Printer лучше подходит, когда нужен точный печатный вид, единый профиль Foxit, специальная защита, водяной знак или присоединение страниц к существующему PDF.

Создание PDF из Microsoft Excel

Excel требует более тщательной подготовки, поскольку большая таблица легко разбивается на десятки листов.

Подготовка таблицы

Перед выбором Foxit PDF Printer:

1. Выделите нужные ячейки.

2. При необходимости задайте Область печати.

3. Откройте Разметка страницы.

4. Выберите ориентацию.

5. Укажите формат бумаги.

6. Проверьте поля.

7. Настройте повторение строк заголовка.

8. Откройте предварительный просмотр.

Печать через Foxit

1. Перейдите в Файл → Печать.

2. Выберите:

   • напечатать активные листы;

   • напечатать всю книгу;

   • напечатать выделенный фрагмент.

3. Укажите Foxit PDF Editor Printer.

4. Выберите нужное масштабирование:

   • без масштабирования;

   • вписать лист на одну страницу;

   • вписать все столбцы на одну страницу;

   • вписать все строки на одну страницу.

5. Откройте свойства принтера.

6. Проверьте Page Size и Orientation.

7. Создайте PDF.

Частая ошибка с мелким текстом

Режим Вписать лист на одну страницу может уменьшить огромную таблицу до нечитаемого размера. Foxit при этом работает правильно: он получает уже уменьшенное представление.

Для широкой таблицы лучше:

• выбрать альбомную ориентацию;

• использовать A3;

• уменьшить поля;

• вписать только столбцы;

• разрешить таблице занимать несколько страниц по вертикали.

Пустые страницы

Пустые страницы обычно появляются из-за:

• случайно отформатированных ячеек далеко за пределами таблицы;

• неверно заданной области печати;

• ручных разрывов;

• объектов за пределами видимого диапазона.

Эта проблема устраняется в Excel, а не в Foxit PDF Printer.

Создание PDF из браузера

Foxit PDF Printer можно использовать для сохранения:

• веб-страниц;

• счетов;

• электронных билетов;

• квитанций;

• личных кабинетов;

• отчётов;

• подтверждений операций.

Через встроенное окно печати браузера

1. Откройте страницу.

2. Нажмите Ctrl+P.

3. Раскройте список принтеров.

4. Выберите Foxit PDF Editor Printer.

5. Если устройство не отображается, выберите команду Печать с помощью системного диалогового окна.

6. В системном окне укажите Foxit.

7. Настройте страницы, масштаб и ориентацию.

8. Запустите печать.

В браузерах на основе Chromium системное окно обычно вызывается сочетанием Ctrl+Shift+P.

Важные параметры браузера

До передачи задания Foxit следует проверить:

• печать фоновой графики;

• колонтитулы браузера;

• масштаб;

• количество страниц;

• поля;

• ориентацию;

• печать только выделенного фрагмента.

Если отключить фоновую графику, цветные блоки и изображения, заданные как фон CSS, могут исчезнуть. Foxit не сможет восстановить элементы, которые браузер не включил в задание.

Длинные веб-страницы иногда разбиваются неудачно: строки таблицы, карточки и изображения могут пересекать границу листа. Это определяется печатной разметкой сайта.

Создание PDF из Блокнота и простых редакторов

Простые редакторы хорошо подходят для проверки работоспособности принтера.

1. Откройте Блокнот.

2. Введите несколько строк.

3. Выполните Файл → Печать.

4. Выберите Foxit PDF Editor Printer.

5. Нажмите Preferences.

6. Оставьте профиль Standard.

7. Запустите печать.

8. Сохраните PDF.

Если тест из Блокнота проходит, а конкретная программа не создаёт файл, проблема, скорее всего, связана с настройками исходного приложения или формируемым им заданием печати.

Создание PDF из программы проектирования

В CAD-программах особенно важны формат страницы, масштаб и область построения.

Общая последовательность:

1. Откройте команду Print или Plot.

2. Выберите Foxit PDF Editor Printer в поле устройства.

3. Укажите область чертежа.

4. Задайте масштаб.

5. Выберите ориентацию.

6. Укажите формат листа.

7. Откройте свойства Foxit.

8. При необходимости создайте пользовательский формат.

9. Выберите 600 DPI или больше для тонких линий.

10. Проверьте предварительный просмотр.

11. Создайте PDF.

Foxit PDF Printer не определяет самостоятельно, какую область чертежа выводить. Он обрабатывает область, которую передало приложение проектирования.

При работе с большими листами не следует автоматически устанавливать максимальное разрешение. Сложная векторная графика, прозрачности и растровые подложки при 2400 DPI могут сформировать очень крупный файл и значительно увеличить время преобразования.

Папка назначения

Блок Destination определяет, где сохраняется PDF.

Prompt for file name

Prompt for file name выводит окно сохранения после каждого задания.

Преимущества:

• можно каждый раз выбирать папку;

• пользователь контролирует имя;

• меньше риск сохранить документ не туда;

• удобно для разовых задач.

Недостатки:

• требуется ручное действие;

• режим неудобен для серии однотипных документов;

• невозможно полностью автоматизировать процесс.

Documents/*.pdf

Режим Documents/*.pdf автоматически сохраняет результат в пользовательскую папку документов. Имя обычно формируется на основе исходного задания.

Преимущество — отсутствие окна сохранения. Недостаток — файлы легко потерять среди других документов, особенно при массовой печати.

Постоянная папка через Browse

Кнопка Browse позволяет выбрать конкретный каталог.

Например:

D:\PDF\Счета

или:

\\SERVER\Archive\Reports

Постоянная папка удобна для:

• счетов;

• ежедневных отчётов;

• архивных копий;

• результатов работы одной программы;

• автоматизированных заданий.

У пользователя должны быть права на запись. Если сетевой ресурс недоступен, создание PDF может завершиться ошибкой либо файл не появится в ожидаемом месте.

Что делать при совпадении имени файла

Список If File Exists определяет действие, когда PDF с таким именем уже существует.

Overwrite existing file

Overwrite existing file заменяет старый документ новым.

Режим подходит только для файлов, которые намеренно обновляются. Например, ежедневный отчёт с постоянным именем:

CurrentStatus.pdf

Основной риск — безвозвратная потеря предыдущей копии.

Add a numeric suffix

Add a numeric suffix автоматически добавляет номер:

Invoice.pdf
Invoice_1.pdf
Invoice_2.pdf
Invoice_3.pdf

Это наиболее безопасный режим для массовой работы. Он не прерывает процесс вопросами и не уничтожает существующие документы.

После длительной эксплуатации папку придётся упорядочивать, поскольку по названиям Report_17.pdf и Report_18.pdf трудно понять содержимое.

Prompt User

Prompt User выводит запрос и предлагает определить новое имя или расположение.

Режим обеспечивает контроль, но не подходит для автоматической печати без участия пользователя.

Insert before existing file

Insert before existing file помещает созданные страницы перед содержимым существующего PDF.

Пример: имеется файл из десяти страниц. Новое двухстраничное задание становится страницами 1–2, а прежние страницы сдвигаются на позиции 3–12.

Insert after existing file

Insert after existing file добавляет новые страницы в конец.

Этот режим удобен для формирования:

• общего журнала;

• месячного отчёта;

• комплекта документов;

• истории операций;

• единого архива квитанций.

При выборе вставки появляется параметр Target File. В нём указывается PDF, к которому присоединяются страницы, либо включается запрос файла при каждом задании.

Если целевой PDF зашифрован, недоступен, повреждён или использует несовместимую XFA-структуру, операция может завершиться неудачно. Foxit создаёт журнал с подробностями ошибки.

Как собрать один PDF из документов разных программ

Режим Insert after existing file позволяет последовательно объединить материалы без отдельной операции слияния.

Пример:

1. Создайте первую часть из Word и сохраните как Project.pdf.

2. Откройте свойства Foxit PDF Printer.

3. Выберите постоянную папку.

4. В If File Exists установите Insert after existing file.

5. В Target File выберите Project.pdf.

6. Напечатайте таблицы из Excel.

7. Напечатайте схему из программы проектирования.

8. Напечатайте подтверждение из браузера.

9. Откройте Project.pdf и проверьте порядок страниц.

Для добавления титульного листа перед существующим комплектом используется Insert before existing file.

Метод удобен, но не показывает общий список материалов до завершения. Если важен точный порядок десятков файлов, надёжнее сначала создать отдельные PDF, а затем объединить их средствами Foxit PDF Editor.

Как отключить автоматическое открытие результата

1. Откройте системные параметры принтера.

2. Выберите Foxit PDF Editor Printer.

3. Откройте Printing preferences.

4. Перейдите на вкладку Setting.

5. Снимите флажок View PDF Results.

6. Нажмите Apply.

7. Нажмите OK.

Чтобы отключение применялось постоянно, настройку следует менять через системные параметры, а не только в окне одного задания.

Если PDF всё равно открывается, необходимо проверить:

• был ли изменён правильный экземпляр принтера;

• не использует ли приложение собственную функцию открытия результата;

• сохранена ли настройка кнопкой Apply;

• не применяется ли корпоративный профиль, возвращающий прежнее значение.

Как создать пользовательский формат бумаги

1. Откройте Printing preferences.

2. Перейдите на вкладку Layout.

3. Нажмите Custom Page Size.

4. Выберите Add.

5. Введите имя формата.

6. Укажите ширину.

7. Укажите высоту.

8. Проверьте единицы измерения.

9. Сохраните формат.

10. Выберите его в списке Page Size.

11. Нажмите Apply.

12. Создайте тестовый PDF.

После создания следует открыть свойства PDF и проверить фактический размер страницы.

Пример для длинной схемы

Допустим, нужна страница 420 × 1200 мм:

• Unit of Metrics: Millimeter;

• ширина: 420;

• высота: 1200;

• ориентация зависит от способа вывода;

• Image Scaling: 100%.

Если исходная программа сама передаёт другой формат, результат следует проверить в предварительном просмотре.

Как сделать настройки постоянными

Foxit различает параметры текущего задания и настройки устройства по умолчанию.

Временное изменение

Если открыть Properties из Word, Excel или другой программы, новые параметры могут действовать только до закрытия окна печати.

Это удобно, когда один документ требуется создать в особом режиме, не меняя привычную конфигурацию.

Постоянное изменение

Для постоянной настройки:

1. Откройте системный список принтеров.

2. Найдите Foxit PDF Editor Printer.

3. Откройте Printing preferences.

4. Выберите профиль.

5. Укажите цвет и разрешение.

6. Выберите папку.

7. Укажите действие при совпадении имени.

8. Настройте View PDF Results.

9. Нажмите Apply.

10. Нажмите OK.

После этого новые приложения получают сохранённую конфигурацию как исходную.

Пользовательские профили

Собственный профиль создаётся кнопкой Edit, а затем Save As…. Он сохраняется отдельно от системных параметров самого принтера.

Таким образом, конфигурация состоит из двух уровней:

• параметры драйвера — папка, цвет, DPI, поведение результата;

• профиль преобразования — шрифты, изображения, стандарт, водяные знаки, колонтитулы и защита.

Для переноса настроек в организационной среде используются сохранённые XML-профили и централизованное развёртывание.

Качество создаваемого PDF

Качество результата определяется не одним параметром. На него одновременно влияют:

• профиль Default Settings;

• разрешение Resolution;

• настройки вкладки Images;

• встраивание шрифтов;

• цветовой режим;

• масштабирование;

• качество исходных изображений;

• параметры приложения-источника.

Текстовые документы

Для договоров, писем и отчётов обычно достаточно:

• Standard;

• 300 DPI;

• Color или оттенки серого;

• встраивание всех шрифтов;

• Image Scaling 100%.

Повышение разрешения до 1200 DPI редко улучшает обычный текст, но может увеличить время обработки иллюстраций.

Документы со скриншотами

Для инструкций с интерфейсом:

• не следует использовать 72 DPI;

• разумный минимум — 150 DPI;

• предпочтительно 300 DPI;

• профиль Smallest File Size требуется проверять на мелких надписях;

• исходные скриншоты не следует растягивать в несколько раз.

Чертежи и схемы

Для тонких линий:

• используйте 500–600 DPI;

• проверьте толщину линий в исходном приложении;

• избегайте повторного масштабирования;

• при необходимости используйте High Quality Print;

• проверьте лист при увеличении 200–400%.

Фотографии

Для фотографий важнее настройки сжатия изображений, чем максимальный DPI драйвера. Слишком сильное JPEG-сжатие создаёт блоки и ореолы вокруг контрастных границ.

Как уменьшить размер PDF

Если файл получился слишком большим:

1. Переключите High Quality Print на Standard.

2. Для экранного использования попробуйте Smallest File Size.

3. Уменьшите Resolution.

4. Проверьте параметры Images.

5. Включите Optimize Page Contents.

6. Не встраивайте ненужные шрифты.

7. Удалите из исходного документа изображения избыточного разрешения.

8. Не используйте 1200–2400 DPI без необходимости.

9. Проверьте, не печатается ли каждая страница как полноразмерное растровое изображение.

Последний случай часто встречается в специализированных программах. Даже документ с простым текстом может передаваться драйверу как большая картинка. Foxit не может превратить такой текст обратно в компактные шрифтовые объекты в рамках обычной виртуальной печати.

Что сохраняется при печати

Foxit PDF Printer надёжно переносит то, что присутствует в печатном представлении:

• текст;

• растровые изображения;

• векторные линии;

• таблицы;

• заливки;

• рамки;

• печатные колонтитулы;

• номера страниц;

• ориентацию;

• размер листа;

• визуальное положение элементов.

Что может не сохраниться

Виртуальная печать не гарантирует перенос:

• закладок;

• тегированной структуры;

• альтернативного текста;

• полей форм;

• JavaScript;

• вложений;

• мультимедиа;

• слоёв;

• скрытых данных;

• части гиперссылок;

• комментариев как отдельных объектов;

• сведений о рецензировании;

• редактируемой структуры исходного документа.

Печатный PDF следует рассматривать как электронный аналог распечатки, а не как полную копию внутренней модели исходного файла.

Создаваемый через принтер PDF обычно не имеет полноценной тегированной структуры. Это важно для документов, которые должны корректно читаться программами экранного доступа. Аналогичное ограничение характерно и для Adobe PDF Printer: печатный метод создаёт нетегированный PDF, если структура не добавляется отдельными средствами.

Безопасность и конфиденциальность

Foxit PDF Printer обрабатывает документ локально через подсистему печати Windows. Пользователь самостоятельно выбирает место сохранения.

Для конфиденциальных материалов необходимо учитывать:

• права доступа к папке;

• доступ других пользователей к компьютеру;

• сетевое расположение;

• автоматическое открытие результата;

• временные задания в очереди печати;

• метаданные;

• резервные копии;

• режим перезаписи.

Безопасная схема работы

Для конфиденциального документа:

1. Используйте локальную защищённую папку.

2. Выберите профиль с Password Protection.

3. Установите уникальный пароль.

4. Отключите View PDF Results на общем компьютере.

5. Не применяйте постоянный профиль с одним паролем для всех документов.

6. Проверьте ограничения после создания.

7. Удалите лишние временные копии.

8. Не сохраняйте файл в общую папку Documents, если к ней имеют доступ другие пользователи.

Водяной знак КОНФИДЕНЦИАЛЬНО не заменяет шифрование. Он только визуально обозначает статус материала.

Производительность

Скорость работы зависит от:

• количества страниц;

• разрешения;

• объёма изображений;

• сложности прозрачностей;

• числа шрифтов;

• сетевой папки;

• режима защиты;

• мощности компьютера;

• поведения исходного приложения.

Текстовый документ на несколько страниц обычно создаётся быстро. Большой чертёж с растровой подложкой при 2400 DPI может обрабатываться значительно дольше.

Что сильнее всего замедляет печать

• максимальное разрешение;

• полноразмерные фотографии;

• сложные прозрачности;

• тысячи мелких векторных объектов;

• вывод страниц как изображений;

• сохранение на медленный сетевой ресурс;

• одновременная печать большого числа документов;

• присоединение к очень крупному существующему PDF.

При зависании не следует многократно нажимать кнопку печати. Каждое нажатие может создать новое задание в очереди.

Практические сценарии

Сохранение счёта из бухгалтерской программы

Оптимальные параметры:

• профиль Standard;

• 300 DPI;

• оттенки серого или цвет;

• постоянная папка счетов;

• Add a numeric suffix;

• отключённый View PDF Results при массовой обработке.

Архив кадровых документов

Подходящая конфигурация:

• PDF/A-1b;

• встраивание всех шрифтов;

• метаданные;

• постоянная архивная папка;

• запрет перезаписи;

• проверка соответствия после создания.

Подготовка черновика на согласование

Можно использовать:

• профиль Standard;

• водяной знак ДЛЯ СОГЛАСОВАНИЯ;

• дату в колонтитуле;

• автоматическое открытие результата.

Формирование общего отчёта

Порядок:

1. Создать титульную часть.

2. Установить Insert after existing file.

3. Последовательно добавить таблицы, диаграммы и приложения.

4. Проверить нумерацию и порядок.

5. Сохранить финальную копию под новым именем.

Электронная копия веб-квитанции

Следует:

• включить фоновые изображения в браузере;

• убрать ненужные колонтитулы браузера;

• проверить масштаб;

• выбрать Standard;

• сохранить документ в папку операции.

Преимущества Foxit PDF Printer

Расширенные профили

Пользователь не ограничен выбором имени и папки. Можно заранее настроить полный процесс создания PDF.

Работа с любым печатаемым приложением

Программа-источник не обязана поддерживать PDF. Достаточно команды печати.

Гибкая работа с существующими файлами

Foxit умеет не только перезаписывать документы, но и:

• добавлять суффикс;

• запрашивать действие;

• вставлять страницы перед существующим PDF;

• добавлять страницы в конец.

Пользовательские форматы бумаги

Поддерживаются нестандартные размеры, что важно для схем, этикеток и специальных бланков.

Защита при создании

Пароль, сертификат или корпоративная защита применяются без отдельного этапа редактирования.

Водяные знаки и колонтитулы

Маркировка и нумерация добавляются автоматически через профиль.

PDF/A-1b

Архивный документ можно создать прямо из печатного приложения.

Управление шрифтами

Встраивание повышает стабильность отображения на других компьютерах.

Недостатки и ограничения

Зависимость от подсистемы печати Windows

Если не работает служба очереди печати, Foxit PDF Printer тоже не сможет принимать задания.

Потеря интерактивной структуры

Печатный метод хуже прямого экспорта сохраняет ссылки, закладки, теги, формы и вложения.

Большое количество настроек

Для простого сохранения одной страницы расширенный интерфейс может показаться избыточным.

Риск неправильного постоянного профиля

Ошибочно заданная папка, пароль, цветовой режим или перезапись будут применяться ко всем новым заданиям.

Конфликт масштабирования

Размер и ориентация могут одновременно задаваться в исходной программе и драйвере.

Размер файлов

Профиль высокого качества и чрезмерное разрешение быстро увеличивают объём PDF.

Типичные проблемы и их устранение

Foxit PDF Editor Printer отсутствует в списке

Сначала откройте Принтеры и сканеры и убедитесь, что устройство действительно отсутствует, а не скрыто в дополнительном списке.

Затем:

1. Перезагрузите компьютер.

2. Откройте services.msc.

3. Найдите службу Диспетчер печати или Print Spooler.

4. Проверьте, что тип запуска не отключён.

5. Нажмите Запустить или Перезапустить.

6. Выполните восстановление установки Foxit PDF Editor.

7. Убедитесь, что компонент создания PDF включён.

8. Повторно проверьте список принтеров.

Отсутствие устройства обычно означает, что компонент Foxit PDF Creator не установлен, повреждён или не смог зарегистрироваться в подсистеме печати.

Ошибка Printer installation failed, please check the print service

Сообщение прямо указывает на проблему службы печати.

Порядок проверки:

1. Нажмите Win+R.

2. Введите:

services.msc

3. Откройте Print Spooler.

4. Установите тип запуска Автоматически.

5. Запустите службу.

6. Повторите восстановление Foxit.

Если служба сразу останавливается, причиной может быть повреждённое задание или конфликтующий драйвер другого принтера.

Задание остаётся в очереди

1. Откройте очередь Foxit PDF Editor Printer.

2. Отмените зависшие задания.

3. Закройте приложения, которые отправляли печать.

4. Перезапустите Print Spooler.

5. Повторите тест из Блокнота.

При большом документе стоит подождать: сложное задание может долго отображаться как выполняемое, особенно при высоком DPI.

После печати не появляется окно сохранения

Откройте Printing preferences и проверьте Target Folder.

Окно не выводится, если задано:

• автоматическое сохранение в Documents/*.pdf;

• постоянная папка;

• специальный рабочий профиль.

Чтобы вернуть ручной выбор, установите Prompt for file name.

Новый файл заменил старый

В If File Exists был выбран Overwrite existing file.

Для безопасной работы установите:

• Add a numeric suffix;

• либо Prompt User.

Перезапись лучше использовать только для файлов, которые сознательно обновляются.

PDF открывается после каждого задания

Снимите View PDF Results и сохраните изменение через системные Printing preferences.

Настройки постоянно сбрасываются

Наиболее частая причина — параметры менялись в окне одного приложения, а не в свойствах устройства Windows.

Следует:

1. Закрыть программы, использующие печать.

2. Открыть системные Printing preferences.

3. Задать параметры.

4. Нажать Apply.

5. Создать пользовательский профиль через Save As….

6. Проверить, появился ли XML-файл профиля.

7. Повторить печать из другого приложения.

В управляемой рабочей среде настройки могут возвращаться корпоративной политикой.

PDF получился размытым

Проверьте:

• профиль;

• Resolution;

• настройки Images;

• качество исходных иллюстраций;

• масштаб в исходном приложении;

• Image Scaling.

Для скриншотов и схем попробуйте Standard или High Quality Print с 300–600 DPI.

Файл слишком большой

Проверьте:

• не выбран ли High Quality Print;

• не установлено ли 1200–2400 DPI;

• не передаёт ли приложение страницы как растровые изображения;

• не встроено ли большое число шрифтов;

• не используется ли лишняя графика высокого разрешения.

Обрезаются края

Причины:

• неверный Page Size;

• неподходящая ориентация;

• масштаб больше 100%;

• поля исходной программы;

• несовпадение формата приложения и драйвера.

Сначала установите одинаковый размер бумаги в исходном приложении и Foxit, затем верните Image Scaling к 100%.

Альбомная страница создаётся книжной

Проверьте ориентацию одновременно:

• в приложении;

• в основном окне печати;

• на вкладке Layout.

Если приложение использует автоматическую ориентацию, она может иметь приоритет над параметром драйвера.

Изменился шрифт

Откройте пользовательский профиль и включите Embed all fonts.

Если Foxit показывает предупреждение о запрете встраивания, необходимо использовать другую гарнитуру с подходящими лицензионными правами.

Не работает присоединение к существующему PDF

Проверьте:

• доступность Target File;

• права на изменение;

• отсутствие пароля;

• формат файла;

• не открыт ли он другой программой в эксклюзивном режиме;

• свободное место;

• журнал ошибки.

Зашифрованные, недоступные и некоторые XFA-документы не подходят для прямой вставки через драйвер.

Сравнение с аналогами

Возможность	Foxit PDF Printer	Microsoft Print to PDF	Adobe PDF	PDFCreator	doPDF	Bullzip PDF Printer
Виртуальная печать из Windows-программ	Да	Да	Да	Да	Да	Да
Готовые профили качества	Да	Нет	Да	Да	Ограниченно	Да
Пользовательские профили	Да	Нет	Да	Да	Зависит от редакции	Да
PDF/A	Да	Нет отдельного профиля	Да	Да	Ограниченно	Да
Выбор DPI	Да, 72–2400	Минимальные настройки	Да	Да	Да	Да
Встраивание шрифтов	Подробная настройка	Без отдельного интерфейса	Подробная настройка	Настраивается	Поддерживается	Настраивается
Водяные знаки	Да	Нет	Да	Да	Не во всех редакциях	Да
Колонтитулы	Да	Нет	Через настройки Acrobat	Через профиль	Ограниченно	Да
Парольная защита при создании	Да	Нет	Да	Да	Не во всех редакциях	Да
Автоматическая папка	Да	Нет полноценного профиля	Да	Да	Да	Да
Числовой суффикс	Да	Нет	Зависит от рабочего процесса	Да	Ограниченно	Да
Добавление в существующий PDF	Перед или после содержимого	Нет	Через Acrobat	Объединение заданий	Ограниченно	Поддерживается настройками
Пользовательский размер страницы	Да	Да, через драйвер	Да	Да	Да	Да
Связь с PDF-редактором	Foxit PDF Editor	Нет	Adobe Acrobat	Отдельные инструменты	Нет полноценного редактора	Отдельные инструменты
Автоматизация	Хорошая	Минимальная	Хорошая	Очень развитая	Базовая	Развитая

Foxit PDF Printer и Microsoft Print to PDF

Microsoft Print to PDF выигрывает простотой. Он уже интегрирован в Windows и не требует выбора профилей. Для разового сохранения веб-страницы или текстового документа его возможностей достаточно.

Foxit PDF Printer значительно сильнее в управляемом рабочем процессе. Он предлагает:

• профили;

• PDF/A;

• защиту;

• водяные знаки;

• колонтитулы;

• выбор DPI;

• автоматическую папку;

• обработку совпадающих имён;

• вставку в существующий PDF.

Microsoft Print to PDF предпочтителен для пользователя, которому нужна только команда сохранить как PDF. Foxit лучше подходит для повторяемых задач и документов с установленными требованиями.

Foxit PDF Printer и Adobe PDF

Adobe PDF Printer близок к Foxit по назначению и глубине настройки. Оба устройства позволяют создавать PDF из любого печатаемого приложения и использовать профили.

Adobe тесно связан с Acrobat и Distiller, а Foxit — с Foxit PDF Editor. При выборе между ними решающим становится используемая PDF-экосистема.

Преимущество Foxit — наглядный блок Destination и удобные режимы Insert before existing file и Insert after existing file. Adobe предлагает развитые Adobe PDF Settings и профессиональный рабочий процесс Acrobat.

Оба принтера создают печатное представление и не должны использоваться как гарантированный способ формирования тегированного PDF.

Foxit PDF Printer и PDFCreator

PDFCreator особенно силён в автоматизации. Он поддерживает профили, автоматическое сохранение, шаблоны имён и связь отдельных виртуальных принтеров с разными профилями.

Можно, например, создать отдельный принтер для счетов, который без диалога сохраняет документы в заданную папку, и другой — для стандартных PDF.

Foxit проще для пользователя Foxit PDF Editor и лучше интегрирован с последующим открытием и редактированием. Его режимы вставки страниц в существующий файл удобны для последовательного формирования комплекта.

PDFCreator привлекательнее для сложной маршрутизации и большого числа автоматических принтеров. Foxit рациональнее, когда требуется сочетание виртуальной печати и полноценного PDF-редактора.

Foxit PDF Printer и doPDF

doPDF ориентирован на простое создание PDF из печатаемых документов. У него понятный рабочий процесс, отдельное стартовое окно и виртуальный драйвер.

Foxit предоставляет более глубокие параметры:

• расширенные профили;

• PDF/A-1b;

• водяные знаки;

• колонтитулы;

• вставку в существующий PDF;

• подробное управление шрифтами;

• встроенную защиту.

doPDF подходит для базовых задач. Foxit предпочтителен, когда PDF является частью регулярного документооборота. Некоторые функции безопасности и расширенного управления в линейке doPDF зависят от редакции.

Foxit PDF Printer и Bullzip PDF Printer

Bullzip работает как системный принтер и предлагает развитую автоматизацию, управление именами и поддержку терминальных сред.

Foxit выигрывает тесной связью с редактором и единым интерфейсом профилей преобразования. Bullzip часто выбирают как самостоятельный генератор PDF, а Foxit — как часть комплексной работы с документами.

Для пользователя, который создаёт PDF, затем редактирует, подписывает, сравнивает или организует страницы, связка Foxit PDF Printer и Foxit PDF Editor удобнее. Для отдельного автоматизированного драйвера без привязки к редактору Bullzip остаётся сильным конкурентом.

Кому подойдёт Foxit PDF Printer

Программа особенно полезна:

• пользователям Foxit PDF Editor;

• бухгалтерам;

• юристам;

• специалистам по документообороту;

• инженерам;

• сотрудникам кадровых служб;

• операторам корпоративных систем;

• организациям с установленными профилями PDF;

• пользователям старых программ без экспорта;

• тем, кому требуется PDF/A;

• сотрудникам, регулярно создающим однотипные документы.

Foxit PDF Printer избыточен, если пользователь раз в месяц сохраняет простую веб-страницу и не нуждается в профилях, защите и автоматизации. В таком сценарии достаточно базового системного принтера.

Итоговая оценка

Foxit PDF Printer — не просто команда печати в PDF, а полноценный управляемый механизм создания документов. Он сочетает стандартную совместимость виртуального принтера с функциями, которые обычно приходится выполнять после сохранения: выбор архивного стандарта, встраивание шрифтов, добавление метаданных, водяных знаков, колонтитулов и защиты.

Наиболее сильные стороны программы:

• работа с любым печатаемым приложением;

• понятные профили качества;

• разрешение до 2400 DPI;

• гибкая обработка существующих файлов;

• автоматическое сохранение;

• присоединение страниц;

• пользовательские форматы;

• PDF/A-1b;

• защита при создании;

• интеграция с Foxit PDF Editor.

Основное ограничение связано не с качеством драйвера, а с самой технологией печати: она сохраняет внешний вид, но не всегда переносит внутреннюю структуру исходного документа. Поэтому Foxit PDF Printer лучше всего проявляет себя как инструмент формирования стабильной электронной копии, а не как универсальная замена прямому экспорту.

Для регулярной офисной работы оптимальной отправной точкой служит профиль Standard, разрешение 300 DPI, встраивание шрифтов, Prompt for file name и режим Add a numeric suffix. После настройки постоянной папки и собственного профиля программа превращается в удобный конвейер: пользователь отправляет документ на печать и получает предсказуемый PDF с заранее установленными параметрами.