OpenBee помогает загружать и классифицировать PDF, офисные файлы, изображения и другие деловые документы, извлекать из них реквизиты, находить материалы по метаданным и полному тексту, назначать согласования, вести версии, выдавать доступ коллегам и внешним контрагентам, а также контролировать подпись, сроки хранения и действия пользователей из единой рабочей области.

Nextcloud Office позволяет создавать и совместно редактировать текстовые документы, таблицы, презентации и PDF прямо из файлового пространства Nextcloud: форматировать страницы, считать по формулам, строить диаграммы, готовить слайды, комментировать правки, принимать изменения, заполнять формы и скрывать конфиденциальные фрагменты. Работа строится вокруг знакомой ленты инструментов, автосохранения, общей версии файла и встроенных средств обмена, поэтому согласование договора, отчёта или анкеты не требует пересылать множество копий по почте.

В Collabora Online можно совместно править текстовые документы, таблицы и презентации, просматривать PDF, оставлять комментарии, принимать исправления и выгружать результат в нужный формат. Основные инструменты собраны во вкладках ленты, боковых панелях, контекстных меню и строке состояния, поэтому один и тот же рабочий файл удобно вести от черновика до согласованной версии и итогового PDF.

Nextcloud PDF Viewer позволяет открыть PDF прямо из списка файлов, быстро перейти к нужной странице, найти фразу, изменить масштаб, заполнить интерактивные поля, добавить текстовую пометку или рисунок от руки и сохранить результат обратно в облачную папку. Основные действия собраны на панели над документом, а миниатюры и оглавление помогают работать с длинными инструкциями, договорами, счетами и учебными материалами без предварительной загрузки файла на компьютер.