CryptPad позволяет совместно готовить текстовые документы, таблицы, презентации, формы, доски задач, диаграммы и заметки, а затем выдавать участникам права на просмотр, редактирование или однократное чтение. В одном рабочем пространстве доступны CryptDrive для хранения файлов, история изменений, именованные снимки, комментарии, чат, шаблоны, импорт офисных форматов и экспорт в PDF, поэтому от черновика до согласованной версии можно пройти без пересылки десятков вложений.

Zoho WorkDrive PDF Viewer позволяет открыть PDF прямо из папки проекта, быстро пройти по страницам и миниатюрам, увеличить нужный фрагмент, скачать исходник, поделиться им и собрать замечания коллег в привязанных к тексту комментариях. В том же окне доступны сведения о файле, история версий, обсуждения, а при включённой Zia — краткое содержание документа и ответы на вопросы по его содержимому.

OnlyOffice DocSpace помогает собрать документы, таблицы, презентации и PDF в отдельных рабочих комнатах, выдать участникам точные роли, совместно править файлы, принимать заполненные формы и сохранять историю изменений. Пользователь может загрузить материалы или создать их прямо в комнате, пригласить коллег и внешних исполнителей, ограничить скачивание и печать, настроить публичную ссылку, а затем проверить действия участников и вернуть нужную версию файла.

Zoho Writer PDF Tools помогает исправлять текст и ссылки в PDF, добавлять и заменять изображения, превращать статические бланки в заполняемые формы, назначать поля подписантам и снова выгружать результат в PDF. Документ импортируется в редактор Writer, где доступны обычное форматирование, совместная правка, комментарии, отслеживание изменений, маршруты согласования и действия после отправки формы.