A-PDF OCR — настольная программа для распознавания текста в отсканированных PDF-документах, бумажных документах после сканирования и PDF-файлах, внутри которых текст фактически хранится как изображение. Программа решает конкретную задачу: открыть сканированный PDF, выполнить OCR-распознавание, показать результат в виде текста, дать пользователю отредактировать распознанные фрагменты и сохранить результат в удобном формате.

A-PDF Number — узкая и понятная программа для добавления нумерации страниц в PDF. Ее задача не в том, чтобы заменить полноценный PDF-редактор, не в том, чтобы редактировать текст, распознавать сканы или собирать сложные макеты. Она делает одну конкретную операцию: берет готовый PDF-файл и добавляет на страницы видимые номера.

A-PDF Merger — настольная программа для тех случаев, когда нужно быстро собрать несколько PDF-файлов, сканов или изображений в один итоговый PDF-документ. Она ориентирована не на редактирование текста внутри PDF, а именно на объединение документов: добавление файлов в список, настройку порядка, выбор способа склейки, работу с защищёнными PDF, добавление закладок, свойств, нумерации страниц и параметров безопасности выходного файла. Программа работает как отдельная утилита и не требует Adobe Acrobat для создания объединённого PDF.

PDF давно перестал быть форматом только для чтения. В нём подписывают договоры, отправляют счета, собирают анкеты, хранят сканы, передают инструкции, прайсы, презентации и учебные материалы. Поэтому хороший онлайн PDF редактор нужен не только офисным сотрудникам: он выручает студентов, предпринимателей, преподавателей, юристов, бухгалтеров, дизайнеров и всех, кто регулярно работает с документами.

Главная сложность в том, что разные редакторы решают разные задачи. Один сервис быстро добавляет подпись, другой хорошо сжимает файл, третий умеет изменить текст в PDF, четвёртый удобен для форм, а пятый подходит только для комментариев и выделений. Поэтому ниже — большой практический разбор: сначала настольная программа PDF Commander для приватной работы с файлами, затем онлайн-сервисы, которые открываются в браузере.

A-PDF Creator — это программа для создания PDF-документов через виртуальную печать в Windows. Она устанавливается как принтер A-PDF Creator, после чего любой документ, который можно отправить на печать, можно сохранить в PDF: текстовый файл, документ Word, таблицу Excel, презентацию PowerPoint, публикацию Publisher, HTML-страницу, MHTML-файл, TXT-документ, DWG-чертеж и другие печатаемые материалы.

7-PDF Printer — это специализированный виртуальный PDF-принтер для Windows, который превращает печать документа в создание PDF-файла. Программа работает не как отдельный редактор PDF, а как системный принтер: она появляется в списке устройств печати, принимает задание из Word, Excel, браузера, текстового редактора, учетной программы, CAD-просмотрщика или любой другой Windows-программы с функцией печати, а затем сохраняет результат в PDF или другой поддерживаемый формат. Такой подход удобен тем, что не требует отдельного экспорта из каждого приложения: достаточно открыть стандартное окно печати, выбрать 7-PDF Printer и нажать Print.

7-PDF Maker — узкоспециализированная программа для создания PDF-файлов из документов, таблиц, презентаций, изображений и ряда технических файлов без привычной схемы открыть документ в исходной программе, выбрать виртуальный принтер и напечатать в PDF. Главная идея 7-PDF Maker в том, что пользователь выбирает исходный файл, задаёт параметры конвертации и получает готовый PDF или PDF/A-1. Программа рассчитана на прямую конвертацию файлов, а не на редактирование уже созданных PDF-документов.