PDF становится слишком тяжёлым по нескольким причинам: внутри лежат фотографии в высоком разрешении, страницы сделаны как сканы, документ экспортирован из презентации, добавлены встроенные шрифты, комментарии, формы, метаданные, скрытые слои и лишние объекты. Поэтому обычный архиватор часто почти не помогает: PDF уже содержит собственные механизмы упаковки данных, а заметное уменьшение размера достигается через оптимизацию картинок, удаление лишней служебной информации и пересохранение структуры документа.

Хорошая программа для сжатия PDF не просто делает файл меньше. Она сохраняет читаемый текст, не ломает закладки и ссылки, не портит страницы со схемами, корректно обрабатывает сканы и даёт выбрать баланс между размером и качеством. Для документов с персональными данными лучше использовать офлайн-редактор, а для обычных учебных материалов, презентаций и файлов для отправки по почте удобны онлайн-сервисы.

ABBYY FineReader долго был почти стандартом для распознавания текста, перевода сканов в редактируемый Word, создания PDF с поиском и оцифровки бумажных архивов. Сейчас выбор шире: часть программ делает упор на OCR, часть — на редактирование PDF, часть — на сканирование, а онлайн-сервисы закрывают быстрые разовые задачи без установки.

При выборе аналога важно не путать три разные функции. OCR превращает картинку с буквами в текстовый слой. PDF-редактор меняет содержимое документа, страницы, подписи, комментарии и защиту. Сканирующая программа управляет устройством, выравнивает листы и сохраняет результат в PDF или изображения. FineReader совмещал эти сценарии, поэтому полноценная замена должна закрывать не одну кнопку, а весь путь: сканирование, улучшение изображения, распознавание, проверку, экспорт, поиск и редактирование.

PDF на Android давно перестал быть просто форматом для разового открытия инструкции или билета. На смартфоне читают учебники, договоры, техническую документацию, сканы, журналы, презентации, отчёты, книги и рабочие файлы с подписями. Поэтому хорошая PDF читалка для Android должна не только быстро показывать страницы, но и нормально работать с поиском, закладками, масштабированием, аннотациями, ночным режимом, облаком, формами и отправкой готового документа.

В этом рейтинге собраны приложения для разных сценариев. Одни лучше подходят для чтения больших учебников, другие — для подписи договоров, третьи — для сканирования бумаги в PDF, четвёртые — для офисной работы с Word, Excel, PowerPoint и PDF в одном интерфейсе. Adobe Acrobat Reader сейчас делает акцент на чтении, аннотациях, Fill & Sign, Liquid Mode, подключении Google Drive, OneDrive и Dropbox; Foxit PDF Editor заявлен как мобильный просмотрщик, редактор и инструмент для аннотаций; Xodo объединяет чтение, редактирование, сканирование, подпись и отправку PDF; ReadEra работает офлайн с PDF, EPUB, DOC, DOCX, RTF, MOBI, AZW3, DJVU, FB2, TXT, ODT и CHM; WPS Office совмещает офисный пакет, просмотр PDF, конвертацию и работу с документами.

Конструктор ПДФ — это не только программа с кнопкой экспорта. В нормальной работе под этим названием удобнее понимать целый набор инструментов: создание PDF из текста, таблиц и изображений, сборку документа из нескольких файлов, подготовку заполняемых форм, добавление подписи, защиту паролем, сжатие, распознавание текста, оформление каталога и публикацию интерактивного PDF в браузере.

Электронные книги давно перестали быть просто файлами с текстом. В одной библиотеке легко оказываются художественные романы в FB2, учебники в PDF, старые сканы в DJVU, комиксы в CBR и CBZ, документы DOCX, аудиокниги M4B, журналы и материалы с иллюстрациями. Одна программа для чтения книг отлично показывает художественную литературу, но плохо работает с PDF. Другая быстро открывает сканы, но не даёт нормальной настройки шрифта. Третья сильна не чтением, а каталогизацией: собирает большую библиотеку, подтягивает обложки, правит метаданные и конвертирует форматы.

В этой подборке собраны читалки для разных сценариев: чтение на компьютере, работа с учебниками, просмотр PDF-книг, хранение домашней библиотеки, синхронизация между телефоном и ПК, чтение в браузере, подписочные библиотеки и мобильные приложения. Разбор сгруппирован по платформам: Windows, macOS, онлайн-сервисы, iPhone и Android. В каждом блоке есть скриншот интерфейса, практическое описание, плюсы, минусы и инструкция.

Виртуальный PDF-принтер решает простую, но очень частую задачу: превращает любой документ, который открывается в программе с функцией печати, в PDF-файл. Это удобно для договоров, счетов, инструкций, таблиц, веб-страниц, презентаций, изображений, учебных материалов и документов, которые нужно отправить без риска случайно изменить разметку.

Главное отличие такого способа от обычного сохранения в PDF — универсальность. Документ открывается в Word, Excel, браузере, блокноте, графическом редакторе или другой программе, затем отправляется на печать, а вместо физического принтера выбирается виртуальный. На выходе получается PDF. Встроенная печать в macOS работает через меню File → Print и пункт Save as PDF, а в iPhone Safari страница сохраняется в PDF через меню отправки и разметку. В Chrome на Android сохранение страницы выполняется через Share → Print → Save as PDF.

Сканирование документов в PDF — это не только кнопка на МФУ. В нормальном рабочем процессе важны порядок страниц, качество текста, размер файла, распознавание, формат сохранения, работа с автоподачей и последующее редактирование. Для договора, счета, паспорта, книги, чека и архива нужны разные настройки: где-то достаточно черно-белого режима на 300 DPI, а где-то требуется цвет, 600 DPI, ручная обрезка полей и OCR распознавание текста.

Для этой подборки важны четыре критерия: программа принимает сканы с физического сканера или камеры, сохраняет результат в PDF, работает с многостраничными файлами и даёт контроль над качеством. Отдельно учтены приложения, которые не управляют сканером напрямую, но отлично собирают PDF из уже готовых изображений.